TRANG CHỦ GIỚI THIỆU TIN TỨC CHƯƠNG TRÌNH HỌC HỎI ĐÁP DOWLOAD MẪU VĂN BẢN LIÊN HỆ
23:09:20 - 24/10/2014 PM
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
Đồ họa - Thiết kế
Corel Draw cơ bản & nâng cao
Photoshop cơ bản & nâng cao
Ilusstrator cơ bản & nâng cao
Quarkxpress
Mỹ thuật ứng dụng
Vẽ kỹ thuật - Thiết kế
AutoCad 2D
AutoCad 3D
3D Max, Vray, Solidworks....
Lập trình cơ bản
Pascal
Ngôn ngữ lập trình C
Visual Basic
Thiết kế - Lập trình website
Microsoft FrontPage và HTML
Thiết kế ảnh động Flash
Thiết kế giao diện web (Dreamweaver)
Phần cứng - QT mạng
Bảo trì hệ thống máy tính
Quản trị mạng
Cơ bản hệ thống - Phần cứng
Các phím tắt cần biết
Các phím tắt trong Excel
Các phím tắt trong MS Word
Phím tắt trong Photoshop
Các phím tắt trong Power Point
Mẹo vặt khi sử dụng máy tính
Mẹo vặt sử dụng Windows XP
Mẹo vặt sử dụng Window 7
Mẹo vặt sử dụng Office 2007
Mẹo vặt sử dụng Office 2010
Các thủ thuật máy tính
Thủ thuật trong tin học Văn Phòng
Thủ thuật trong Đồ Họa
Thủ thuật trong sử dụng Phần Cứng MT
Tin học dành cho người cao tuổi
Tin học dành cho người cao tuổi
Hướng dẫn sử dụng
Hình ảnh Trung Tâm
Kế toán chuyên nghiệp
Nguyên lý kế toán (dành cho người mới bắt đầu)
Kế toán ghi sổ ( vào sổ sách các chứng từ)
Kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán máy)
Kế toán thuế (kế toán thuế, sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK)
Đọc, phân tích báo cáo tài chính (dành cho giám đốc các công ty)
Hình ảnh các lớp học tại Trung Tâm Phúc Thọ
Hình ảnh lớp học Tin học hè dành cho học sinh
Hình ảnh lớp học: Tin học văn phòng
Hình ảnh lớp học: Đồ họa thiết kế
THỐNG KÊ
Đang online: 32
Lượt truy cập: 133632
QUẢNG CÁO
Chương trình học > Thủ thuật trong tin học Văn Phòng
Thủ thuật trong Excel
 Một trang - Một biểu đồ

Thông thường các biểu đồ sẽ đi kèm với dữ liệu có liên quan đến nó. Nhưng đôi khi bạn lại muốn in biểu đồ đó ra một trang riêng biệt hoàn toàn, tách rời khỏi dữ liệu. Rất đơn giản, bạn hãy lựa chọn biểu đồ đó rồi vào File | Print, biểu đồ sẽ được in ra một trang riêng.
Một trang - Một biểu đồ

Thông thường các biểu đồ sẽ đi kèm với dữ liệu có liên quan đến nó. Nhưng đôi khi bạn lại muốn in biểu đồ đó ra một trang riêng biệt hoàn toàn, tách rời khỏi dữ liệu. Rất đơn giản, bạn hãy lựa chọn biểu đồ đó rồi vào File | Print, biểu đồ sẽ được in ra một trang riêng.
Biểu đồ chỉ có 2 màu đen-trắng

Một tính năng tiện lợi khác khi bạn in biểu đồ trong Excel chính là lệnh xem trước (Preview). Cho dù bạn có máy in màu bạn cũng vẫn có thể in các biểu đồ chỉ với 2 màu đen và trắng bằng cách vào File | Print sau đó chọn nút Preview. Trong cửa sổ Preview bạn hãy chọn nút Setup và chọn sang mục Chart, đánh dấu lựa chọn vào trước Black and white. Bây giờ trong phần xem trước Preview biểu đồ của bạn đã được hiển thị bằng 2 màu đen-trắng giúp cho bạn có thể điều chỉnh độ sáng tối tương phản của các thanh, dòng hay cột của biều đồ dễ dàng hơn.

Tên tệp tin được in ra ở Footers
Bắt đầu từ phiên bản Excel 2002, Microsoft đã bổ sung thêm khả năng chèn đường dẫn của tệp tin bảng tính vào Header hay Footer. Đường dẫn này cũng tự động cập nhật khi bạn di chuyển tệp tin. Để chèn đường dẫn tệp tin bảng tính vào Header hay Footer bạn hãy theo cách sau đây:

Vào View | Header and Footer hoặc File | Page Setup | Header/Footer, chọn Custom Header hoặc Custom Footer. Trong cửa sổ Custom Header hoặc Custom Footer bạn lựa chọn vị trí muốn đặt tên được dẫn của tệp tin - ở bên trái, bên phải hay ở giữa. Bạn hãy đặt con trỏ vào vị trí đó rồi nhắp chuột vào biểu tượng hình thư mục trong thanh công cụ ở ngay phía trên. Khi đó ở vị trí bạn chọn sẽ xuất hiện đoạn mã &[Path]&[File]. Như vậy đã thành công.

Xác nhận thông tin
Nếu phải đối mặt với một bảng tính có nhiều loại dữ liệu khác nhau sẽ rất dễ nhầm lẫn khi xử lý nhập liệu. Để tránh tình trạng nhầm lẫn bạn có thể sử dụng tính năng Xác nhận thông tin trong Excel.

Ví dụ bạn có cột mức thuế và chắc chắn mức thuế đó không vượt 100% thì bạn có thể quy định Excel chỉ nhận các giá trị nhỏ hơn 100. Như vậy nếu có lỡ tay thì cũng không sợ nhầm lẫn, Excel sẽ nhắc bạn phải nhớ là không được vượt quá 100. Hoặc bạn có thể đặt giá trị nằm trong khoảng nào đó …. Bạn có thể đặt Data Validation cho một ô, một loạt ô, một hàng một cột…

Để sử dụng tính năng này trong Excel trước tiên bạn hãy lựa chọn ô – hàng - cột muốn ứng dụng xác nhận thông tin sau đó vào Data | Validation. Bạn đưa ra quy định nhập liệu của mình rồi nhắp OK.

Nếu bạn có gửi bảng tính cho người khác sử dụng bạn nên đặt thêm chú thích cho các ô – hàng - cột có ứng dụng Data Validation để họ có thể nhập đúng thông tin bằng cách sau đây.

Trong cửa sổ Data | Validation bạn chuyển sang mục Input Message đặt tên và chú thích rõ ràng vào đó. Như vậy mỗi khi con trỏ chuột được chuyển đến các ô có tính năng Data Validation thì sẽ hiện ra hướng dẫn cụ thể cho người sử dụng.

Tương tự như thế bạn hoàn toàn có thể tuỳ biến cảnh báo khi nhập sai dữ liệu bằng cách chuyển sang mục Error Alert nhập tên và nội dung cảnh báo vào đó.

Tuỳ biến danh sách
Nếu bạn thường xuyên phải nhập cùng một loại dữ liệu giống nhau trên các bảng tính khác nhau – ví dụ danh sách tên các nhân viên trong công ty – bạn có thể sử dụng tính năng Tuỳ biến danh sách (Custom Lists) để tăng tốc và đơn giản hoá công việc này.

Bạn hãy vào Tools | Options rồi chuyển sang mục Custom Lists. Trong cửa sổ hiện ra bạn chọn New List trong ô bên tay trái, còn trong ô bên tay phải bạn nhập các giá trị trong danh sách của mình vào đó, mỗi một đối tượng trong danh sách là một dòng, cuối cùng bạn chọn nút Add. Hoặc nếu bạn đã có danh sách rồi bạn có thể chọn Import list from cell và lựa chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn nhập danh sách.

Bây giờ bạn chỉ cần gõ bất kì một đối tượng nào đó có trong danh sách của bạn rồi di chuyển con trỏ đến góc dưới bên tay phải của ô đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng rồi kéo đến các ô bạn muốn danh sách hiện ra. Excel sẽ giúp bạn điền nối các giá trị còn lại.
Định nghĩa hằng số trong bảng tính
 
Sử dụng công cụ Name trong Excel bạn có thể định nghĩa trước một hằng số trong tệp tin bảng tính của bạn. Lấy ví dụ, bạn có thể định nghĩa trước mức thuế bạn thường xuyên sử dụng nhất. Bạn hãy thử cách sau đây:
 
Tìm đến Insert | Name | Define và nhập tên TaxRate. Trong mục “Refers to” bạn hãy nhập vào giá trị - giả sử chúng ta chọn là 0.07, sau đó nhắp chuột vào OK. Bây giờ bạn đã có thể nhập công thức bất kì theo kiểu =A1*TaxRate và Excel sẽ tự động thay số cho bạn.
 
Bằng cách này bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian trong việc xử lý bảng tính đi rất nhiều chỉ bằng cách định nghĩa những con số thường được sử dụng trong bảng tính.
 
Giả sử nếu có thay đổi gì đối với những hằng số do bạn định nghĩa ra bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa từng công thức. Bạn chỉ việc quay vào đó và thay đổi trong mục “Refers to” là xong.
 
Biểu đồ tự cập nhật
 
Trong các phiên bản Excel cũ để có thể tạo được một biểu đồ có khả năng tự động cập nhật mỗi khi giá trị tham chiếu thay đổi là rất khó. Nhưng kể từ phiên bản Excel 2003 vấn đề này đã được giải quyết.
 
Trước tiên bạn hãy biến dữ liệu tham chiếu vẽ biểu đồ thành một danh sách bằng cách vào Data | List | Create List và lựa chọn vùng dữ liệu của bạn.
 
Giờ đây sử dụng danh sách này để vẽ biểu đồ thì sẽ rất tiện lợi. Mỗi khi có giá trị mới được bổ sung vào trong danh sách thì vùng dữ liệu tham chiếu và biểu đồ sẽ tự động cập nhật thêm giá trị.
 
Công thức đúng hay sai?
 
Khi nhập một công thức vào trong bảng tính bạn thường phải xem xét lại tính chính xác của chúng nhằm đạt được kết quả tính toán đúng như mong đợi. Excel cũng có công cụ giúp bạn đánh giá lại công thức vừa nhập đúng hay sai, xem xét quy trình tính toán trong công thức mà Excel sẽ đi theo. Lấy ví dụ bạn nhập vào công thức =7+5*3 sẽ nhận được kết quả là 22 thay vì 36. Để nhận được kết quả 36 bạn phải nhập =(7+5)*3.
 
Nếu bạn vẫn thấy chưa chắc chắn vê quy trình tính toán công thức của mình bạn hãy lựa chọn ô chứa công thức rồi vào Tools | Formula Auditing | Evaluate Formula, Excel sẽ chỉ cho bạn biết.
 
Dấu cột hay hàng?
 
Đôi khi trong quá trình xử lý bảng tính bạn muốn ẩn đi một vài dòng hay một vài cột nào đó không cần thiết để tránh rối mắt. Để thực hiện việc này trước bạn hãy lựa chọn hàng và cột bạn muốn ẩn đi rồi vào Format | Row | Hide hay Format | Column | Hide. Để hiện trở lại những hàng hay cột đã bị giấu đi bạn hãy vào Format | Row | Undide hay Format | Column | Unhide.
 
Bằng cách này bạn cũng có thể giấu đi cả một Sheet của mình.
 
Bảo vệ bảng tính
 
Excel cung cấp cho bạn rất nhiều cách bảo vệ bảng tính khác nhau, bạn có thể bảo vệ cả bảng tính, bảo vệ sheet hay bảo vệ ô nào đó…
 
Để ngăn chặn người khác không thể mở và sửa đổi bảng tính trên máy của bạn, hãy bảo vệ bằng mật khẩu “Password to open”. Hãy vào Tool | Options | Security. Bạn nhập mật khẩu vào trường “Password to open” hay mật khẩu vào trường “Password to modify” rồi nhắp chuột vào OK. Bảng tính của bạn đã được bảo vệ, nếu không có mật khẩu thì sẽ không thể mở hay sửa đổi bảng tính của bạn được.
 
Bên cạnh đó tính năng Tool | Protection còn cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn bảo vệ khác nhau nữa.
 
Trước tiên là tính năng Bảo vệ Sheet. Bạn hãy vào Tool | Protection | Protect Sheet. Bạn nhập mật khẩu vào trong mục “Password to unprotect sheet” – đây là mật khẩu để gỡ bỏ mọi hình thức bảo vệ đối với bảng tính đã được bảo vệ. Trong vùng “Allow all user of this worksheet to”, bạn lựa chọn cho phép người sử dụng có thể thực hiện được những thao tác gì trên Sheet đã được bảo vệ. Nếu bạn không lựa chọn gì thì không ai có thể thay đổi được gì trên Sheet đó trừ khi người đó có mật khẩu loại bỏ tính năng Protect Sheet.
 
Tính năng thứ 2 là Allow User to Edit Range. Đây là tính năng giúp bạn bảo vệ một vùng nhất định trên bảng tính, chỉ những ai được bạn cấp quyền hay có mật khẩu mới được phép sửa đổi trên vùng được bảo vệ này. Tính năng này cũng sử dụng quyền của các user trong hệ điều hành Windows của bạn. Nếu nhiều người sử dụng chung 1 máy bạn có thể cho phép người đó được phép sửa đổi mà không cần đặt mật khẩu.
 
Tính năng Tool | Protection | Protect Workbook giúp bạn bảo vệ toàn bộ tệp tin bảng tính của bạn, từ khung cửa sổ đến cấu trúc bảng tính của bạn.
 
Tính năng Tool | Protection | Protect and Share workbook giúp bạn theo dõi mọi thay đổi trong bảng tính của bạn. Khi có ai đó thực hiện bất kì thay đổi gì trên bảng tính, Excel sẽ dùng Track Changes để ghi lại và thông báo cho bạn biết.
Chúc các bạn thành công.
TIN LIÊN QUAN:
Cách trộn thư trong Word 2003, 2007, 2010
Những tuyệt chiêu trong PowerPoint 2010
Thủ thuật bổ ích cho Office 2010
Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail
Chuyển đổi PowerPoint sang Video
Định dạng tài liệu để in sách
Tính thuế thu nhập trên Excel
Những điểm mới trong Microsoft Office Excel 2007
 
THÔNG BÁO
Khóa tin học hè dành cho Học sinh, Sinh viên.
Giảm giá đặc biệt CHÀO XUÂN QUÝ TỴ 2013
Khai giảng các lớp Kế toán
Tuyển dụng nhân sự
Khai giảng lớp vẽ kĩ thuật 2D, 3D, VRAY
Khai giảng lớp thiết kế bài giảng điện tử
Khai giảng lớp phần cứng, quản trị mạng máy tính
Khai giảng lớp thiết kế quảng cáo
Khai giảng lớp thiết kế Web
Thông báo tuyển sinh
THỦ THUẬT TIN HỌC
Lỡ xóa file quan trọng? Đừng lo, có cách cứu!
Những điều nên biết khi format ổ đĩa cứng
Cách trộn thư trong Word 2003, 2007, 2010
Những tuyệt chiêu trong PowerPoint 2010
Thủ thuật bổ ích cho Office 2010
Giảm dung lượng ảnh JPEG 5 lần mà chất lượng không đổi với JPEGMini
Hiệu ứng lạ nhờ kỹ thuật zoom khi chụp ảnh
Các \'bí kíp\' nên thử trong Gmail
Chuyển đổi PowerPoint sang Video
Định dạng tài liệu để in sách
DOWNLOAD PHẦN MỀM
Xem tất cả
MẪU VĂN BẢN
Xem tất cả
TRANG CHỦ GIỚI THIỆU TIN TỨC CHƯƠNG TRÌNH HỌC HỎI ĐÁP LIÊN HỆ
SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO HÀ NỘI - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC PHÚC THỌ
Văn phòng tuyển sinh: 89 Thợ Nhuộm, Hoàn Kiếm, Hà Nội - Tel: 04.8.258.178, 04.9.367.537, 0979696168
Website: http://daotaotinhoc.vn - Email: sales@maytinhpt.vn