TRANG CHỦ GIỚI THIỆU TIN TỨC CHƯƠNG TRÌNH HỌC HỎI ĐÁP DOWLOAD MẪU VĂN BẢN LIÊN HỆ
07:25:47 - 02/08/2014 AM
CHƯƠNG TRÌNH HỌC
Tin học văn phòng
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Sử dụng Office 2007, 2010
Sử dụng Internet và Email, Outlook
Tin học văn phòng dành cho khối cơ quan, doanh nghiệp
Đồ họa - Thiết kế
Corel Draw cơ bản & nâng cao
Photoshop cơ bản & nâng cao
Ilusstrator cơ bản & nâng cao
Quarkxpress
Mỹ thuật ứng dụng
Vẽ kỹ thuật - Thiết kế
AutoCad 2D
AutoCad 3D
3D Max, Vray, Solidworks....
Lập trình cơ bản
Pascal
Ngôn ngữ lập trình C
Visual Basic
Thiết kế - Lập trình website
Microsoft FrontPage và HTML
Thiết kế ảnh động Flash
Thiết kế giao diện web (Dreamweaver)
Phần cứng - QT mạng
Bảo trì hệ thống máy tính
Quản trị mạng
Cơ bản hệ thống - Phần cứng
Các phím tắt cần biết
Các phím tắt trong Excel
Các phím tắt trong MS Word
Phím tắt trong Photoshop
Các phím tắt trong Power Point
Mẹo vặt khi sử dụng máy tính
Mẹo vặt sử dụng Windows XP
Mẹo vặt sử dụng Window 7
Mẹo vặt sử dụng Office 2007
Mẹo vặt sử dụng Office 2010
Các thủ thuật máy tính
Thủ thuật trong tin học Văn Phòng
Thủ thuật trong Đồ Họa
Thủ thuật trong sử dụng Phần Cứng MT
Tin học dành cho người cao tuổi
Tin học dành cho người cao tuổi
Hướng dẫn sử dụng
Hình ảnh Trung Tâm
Kế toán chuyên nghiệp
Nguyên lý kế toán (dành cho người mới bắt đầu)
Kế toán ghi sổ ( vào sổ sách các chứng từ)
Kế toán máy (sử dụng phần mềm kế toán máy)
Kế toán thuế (kế toán thuế, sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK)
Đọc, phân tích báo cáo tài chính (dành cho giám đốc các công ty)
Hình ảnh các lớp học tại Trung Tâm Phúc Thọ
Hình ảnh lớp học Tin học hè dành cho học sinh
Hình ảnh lớp học: Tin học văn phòng
Hình ảnh lớp học: Đồ họa thiết kế
THỐNG KÊ
Đang online: 41
Lượt truy cập: 109046
QUẢNG CÁO
Chương trình học > Thủ thuật trong tin học Văn Phòng
Trộn văn bản và gửi mail trong Word 2007

Trộn văn bản và gửi thư trong Word2007

1. Trộn văn bản:

Bước 1: Tạo tập tin Main chính trong WORD.

Bước 2: Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1).


* Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hỗ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp.

Giả sử:

- Tập tin Main chính:

 

- Tập tin nguồn dữ liệu Exel:

 

Bước 3: Mở tập tin Main chính: Chọn Maillings/ Start Mail Merge/ Step by Step Mail Merg Wizard…

 

Bước 4:  Bấm chọn: “Step by Step Mail Merge Wizard…” sẽ hiện ra ô “Mail Merge

Chọn Option “Letters”, bấm “Next: Starting document

Bước 5: Đánh dấu tích tại ô “Use the current document” , bấm “Next: Select recipients

Bước 6: Đánh dấu tích tại mục “Use an existing list

- Bấm chọn “Browse…

 - Tìm chọn file dữ liệu exel nguồn/ Chọn Open

 

 - Chọn Sheet chứa dữ liệu tạo/ chọn OK

 

  - Chọn OK rồi bấm chọn “Next: Write your letter”.

Bước 7: Đặt con trỏ vào “Họ Tên:” rồi nhấn vào “More items…”, chọn trường tương ứng rồi chọn “Insert/ Close”.

  

- Tiếp tục chèn hết các trường vào văn bản. Bấm chọn “Next: Preview letters

 

 - Tiếp tục chọn: “Next: Complete the merge”.

Hoàn thành việc trộn văn bản

2. Gửi thư:

Sau khi trộn xong bảng lương, bạn muốn gửi văn bản đi cho từng người, bạn làm như sau:

Trước khi làm bạn phải có hòm thư khai báo sử dụng trong Microsoft Oulook  và có danh sách Email của từng người như dữ liệu nguồn ở trên)

- Bấm chọn “Finish & Merge/ Send E-mail Messages

 

Bấm chọn “EMAIL/ OK

 

Chỉ đơn giản vậy là bạn có thể gửi bảng lương đi cho từng người rất nhanh.

 

TIN LIÊN QUAN:
Cách trộn thư trong Word 2003, 2007, 2010
Những tuyệt chiêu trong PowerPoint 2010
Thủ thuật bổ ích cho Office 2010
Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail
Chuyển đổi PowerPoint sang Video
Định dạng tài liệu để in sách
Tính thuế thu nhập trên Excel
Thủ thuật trong Excel
Những điểm mới trong Microsoft Office Excel 2007
 
THÔNG BÁO
Khóa tin học hè dành cho Học sinh, Sinh viên.
Giảm giá đặc biệt CHÀO XUÂN QUÝ TỴ 2013
Khai giảng các lớp Kế toán
Tuyển dụng nhân sự
Khai giảng lớp vẽ kĩ thuật 2D, 3D, VRAY
Khai giảng lớp thiết kế bài giảng điện tử
Khai giảng lớp phần cứng, quản trị mạng máy tính
Khai giảng lớp thiết kế quảng cáo
Khai giảng lớp thiết kế Web
Thông báo tuyển sinh
THỦ THUẬT TIN HỌC
Lỡ xóa file quan trọng? Đừng lo, có cách cứu!
Những điều nên biết khi format ổ đĩa cứng
Cách trộn thư trong Word 2003, 2007, 2010
Những tuyệt chiêu trong PowerPoint 2010
Thủ thuật bổ ích cho Office 2010
Giảm dung lượng ảnh JPEG 5 lần mà chất lượng không đổi với JPEGMini
Hiệu ứng lạ nhờ kỹ thuật zoom khi chụp ảnh
Các \'bí kíp\' nên thử trong Gmail
Chuyển đổi PowerPoint sang Video
Định dạng tài liệu để in sách
DOWNLOAD PHẦN MỀM
sấccfd
Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
Tubo Passcal 7.0
Cỡ chữ chuẩn trong soạn thảo văn bản
Mẫu biểu đính kèm QĐ số 2905/QĐ-BTC ngày 09/11/2010
Mẫu TB03/AC (Thông báo huỷ hoá đơn)
Mẫu TB01/AC (Thông báo phát hành hoá đơn)
Quyết định 2905/QĐ-BTC
Xem tất cả
MẪU VĂN BẢN
Mẫu văn bản hành chính
Mẫu thông tu liên tịch
Mẫu "Thông tư liên tịch"
Mẫu 'Thông Tư"
Mẫu "Công văn hành chính"
Mẫu 'Tờ trình"
Mẫu "Báo cáo"
Mẫu "Quyết Định"
Xem tất cả
TRANG CHỦ GIỚI THIỆU TIN TỨC CHƯƠNG TRÌNH HỌC HỎI ĐÁP LIÊN HỆ
SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO HÀ NỘI - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC PHÚC THỌ
Văn phòng tuyển sinh: 89 Thợ Nhuộm, Hoàn Kiếm, Hà Nội - Tel: 04.8.258.178, 04.9.367.537, 0979696168
Website: http://daotaotinhoc.vn - Email: sales@maytinhpt.vn