Excel được biết đến với với các công cụ hữu ích có một tính năng nổi bật gọi là Flash Fill. Điều đặc biệt về Flash Fill Excel là khả năng loại bỏ hoàn toàn nhập dữ liệu thủ công. Thay vì phải tốn thời gian và đối mặt với nguy cơ sai sót khi nhập dữ liệu, Excel giờ đây cung cấp tùy chọn Flash Fill trong Excel nhằm tự động thực hiện các thao tác tương tự một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh được sai sót đánh máy.
MỤC LỤC
Flash Fill trong Excel là gì?
Tính năng Flash Fill Excel là một công cụ đặc biệt được thiết kế để giúp kiểm tra và tự động hoàn thành dữ liệu mà người dùng nhập vào. Khi phát hiện mẫu dữ liệu nào đó, chỉ cần một cú nhấp chuột, nó sẽ tự động điền thông tin còn lại một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Những điểm mạnh của Flash Fill trong Excel
Flash Fill trong Excel giúp bạn xử lý và chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là một số chức năng quan trọng của nó:
Tách và ghép dữ liệu: Flash Fill tự động thực hiện việc tách hoặc ghép các phần tử trong dữ liệu. Ví dụ, từ cột “Họ và Tên” viết liền, nó có thể tạo ra cột “Họ” và “Tên” riêng biệt.
Định dạng dữ liệu: Bạn có thể sử dụng Flash Fill để định dạng lại dữ liệu theo mẫu mong muốn, ví dụ như chuyển đổi định dạng số điện thoại, mã code hoặc ngày tháng.
Tự động điền dữ liệu: Nếu bạn có một mẫu dữ liệu và muốn tự động điền dữ liệu cho các dòng tiếp theo, Flash Fill sẽ thực hiện điều này một cách nhanh chóng.
Chức năng Flash Fill trong Excel
Cách sử dụng Flash Fill để tách dữ liệu
Bước 1: Đầu tiên, nhập thông tin về Họ, Tên đệm và Tên của mẫu đầu tiên vào ba cột tương ứng.
Bước 2: Sau đó, chọn ô chứa Họ, nhấn vào thẻ Data, sau đó chọn Flash Fill trong phần Data Tools để Excel tự động điền dữ liệu.
Bước 3: Excel sẽ tự động tách các Họ cho các ô phía dưới, chỉ cần lặp lại quy trình tương tự cho cột Tên đệm và Tên để hoàn thành việc tách Họ và Tên thành ba cột một cách nhanh chóng.
Cách sử dụng Flash Fill để gộp dữ liệu
Bước 1: Nhập đầy đủ Họ và Tên như đã hướng dẫn trên hình.
Có thể bạn quan tâm:
Bước 2: Sau khi nhập, nhấn chuột vào ô chứa Họ và Tên vừa nhập > Chọn thẻ Data > Chọn Flash Fill từ mục Data Tools để Excel tự động điền dữ liệu.
Bước 3: Excel sẽ tự động nhận diện và gộp Họ và Tên ở tất cả các ô còn lại trong bảng dữ liệu mà bạn đang làm việc.
Như bạn đã thấy từ bài viết này của Đào tạo tin học, Flash Fill trong Excel đơn giản hóa các tác vụ khó khăn, cho phép người dùng trích xuất, chuyển đổi và định dạng dữ liệu một cách dễ dàng chưa từng thấy. Bằng cách khai thác sức mạnh của Flash Fill Excel, bạn có thể hợp lý hóa quy trình công việc, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót xảy ra.
Xem ngay bài viết: Cách để xóa dữ liệu trùng trong Excel bằng Remove Duplicate
Sách Excel – Ứng dụng Văn phòng từ Cơ bản đến Nâng cao tổng hợp các thông tin giúp bạn dần dần trở thành chuyên gia về Excel, từ những khái niệm cơ bản đến những tính năng phức tạp. Dù bạn mới bắt đầu và muốn hiểu rõ những điều căn bản nhất, hoặc bạn đã có kinh nghiệm và muốn nâng cao kỹ năng của mình, nó sẽ cung cấp cho bạn kiến thức toàn diện về Excel. Với các ví dụ thực tế, hướng dẫn chi tiết và mẹo từ các chuyên gia, bạn sẽ học cách khai thác tối đa tiềm năng của Excel để tối ưu hóa việc làm việc với dữ liệu.
Có thể bạn quan tâm: