Tin học văn phòng cơ bản
Là người làm việc với dữ liệu, hẳn có nhiều lúc bạn thấy rối bời với các hàng dữ liệu luân phiên nhau. Có thể đó là những dòng thông tin về chữ số, lớn nhỏ liền kề. Vậy có cách nào giúp ta nhìn hoặc nhận dạng thông tin như vậy dễ hơn không? Có cách nào giúp nhìn vào một cột dữ liệu toàn số sẽ biết nó thuộc từ khoảng nào đến khoảng nào?
Trong bài viết ngày hôm nay. Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng icon set trong excel. Icon set là một tính năng thú vị mà khá nhiều bạn vẫn chưa biết đến. Với những hình icon đơn giản, màu sắc thân thiện. Chúng được sử dụng để giúp dễ dàng nhận biết về các dữ liệu khi nhìn qua bảng giữ liệu đầy ắp thông tin.
Sau đây là cách sử dụng icon set trong excel.
Cách sử dụng icon set trong excel: sử dụng Conditional Formatting
Đây là cách sử dụng icon set trong excel cơ bản nhất và cũng dễ thực hiện nhất. Conditional Formatting là một công cụ trong excel, giúp tự động định dạng dữ liệu theo điều kiện được cài đặt. Trong công cụ này có kèm theo chức năng định dạng icon. Các bạn thực hành cách sử dụng icon set trong excel này theo 3 bước sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần định dạng theo icon (thường là dữ liệu dạng Number như số tiền,..) như ảnh
Bước 2: Vào HOME => Chọn Conditional Formatting => Chọn Icon Sets.
Bước 3: Bạn nhấn vào “More Rules”. Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại như ảnh dưới. Sau đó bạn vào thiết lập các điều kiện cho mỗi Icon theo đúng như điều bạn cần.
Ví dụ về cách sử dụng icon set trong excel: thiết lập điều kiện.
Như trong ảnh ví dụ mình làm là số dư trong tài khoản. Tại khung thiết lập mình sẽ cài đặt điều kiện như sau (tương ứng với từng màu icon).
Chọn loại hiển thị (type): Number.
Icon màu đỏ: khi giá trị (value) số tiền trong ô nhỏ hơn hoặc bằng 1.000.000.
Icon màu vàng: khi giá trị (value) số tiền trong ô nhỏ hơn hoặc bằng 10.000.000.
Icon màu xanh: Không cần thiết lập, vì excel sẽ tự hiểu là các giá trị lớn hơn 10.000.000.
Sau đó nhấn OK vào quan sát màn hình.
Như các bạn đã thấy trên hình. Lúc này mỗi ô sẽ hiện lên các icon màu sắc tương đồng với điều kiện đã cài đặt. Với icon kèm màu sắc như thế, sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi nhìn vào một cột dữ liệu nhiều chữ số. Giúp các bạn phân biệt được theo đúng nhu cầu và không bị rối.
Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu cách sử dụng icon set trong excel và ứng dụng nó vào công việc cua mình.
Đọc thêm các bài viết khác: