Trong quá trình làm việc với bảng tính, rất nhiều người gặp khó khăn khi nhìn vào một ngày bất kỳ nhưng không biết đó là thứ mấy trong tuần. Việc chuyển ngày sang thứ google sheet giúp bạn quản lý lịch làm việc, bảng chấm công, báo cáo hay kế hoạch công việc rõ ràng và khoa học hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn 2 cách chuyển ngày sang thứ trong Google Sheet bằng các hàm ngày tháng trong google sheet, đặc biệt là hàm TEXT, chỉ với vài bước đơn giản – kể cả người mới học cũng có thể áp dụng ngay.
MỤC LỤC
Vì sao cần chuyển ngày sang thứ trong Google Sheets?
Trong quá trình làm việc với bảng tính, việc chỉ hiển thị ngày tháng đôi khi khiến bạn khó hình dung đó là thứ mấy trong tuần. Việc chuyển ngày sang thứ trong Google Sheets giúp bạn sắp xếp lịch làm việc, bảng chấm công, kế hoạch hay báo cáo theo tuần một cách rõ ràng và trực quan hơn, hạn chế nhầm lẫn giữa ngày làm việc và ngày nghỉ.
Bên cạnh đó, khi sử dụng công thức để hiển thị thứ, dữ liệu sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn thay đổi ngày, không cần chỉnh sửa thủ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng tính chuyên nghiệp cho bảng tính, đặc biệt hữu ích với nhân viên văn phòng, người làm báo cáo hoặc quản lý công việc thường xuyên trên Google Sheets.
Các hàm ngày tháng trong google sheet
Trong Google Sheets, các hàm ngày tháng được sử dụng rất phổ biến để xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian như tính toán, hiển thị hoặc phân tích theo ngày. Dưới đây là những hàm ngày tháng trong Google Sheet cơ bản và dễ dùng nhất, kèm công thức và cách sử dụng cụ thể.
Hàm TODAY: Lấy ngày hiện tại =TODAY()
Hàm TODAY trả về ngày hiện tại theo thời gian thực. Khi mở file hoặc có thay đổi trong bảng tính, ngày sẽ tự động cập nhật. Thường dùng để theo dõi tiến độ công việc, hạn nộp hoặc so sánh với các mốc thời gian khác.
Hàm DATE: Tạo ngày từ năm, tháng, ngày =DATE(year, month, day)
Hàm DATE dùng để tạo một ngày hoàn chỉnh từ các giá trị năm, tháng, ngày riêng lẻ. Phù hợp khi bạn có dữ liệu tách rời hoặc cần tạo ngày theo điều kiện nhất định.
Hàm TEXT: Định dạng ngày theo ý muốn =TEXT(value, format_text)
Hàm TEXT cho phép định dạng ngày tháng thành dạng mong muốn như ngày, tháng, năm hoặc thứ trong tuần. Đây là hàm được dùng nhiều khi cần hiển thị ngày theo dạng chữ thay vì số.
Hàm WEEKDAY: Xác định thứ trong tuần =WEEKDAY(date, [type])
Hàm WEEKDAY trả về số thứ tự của ngày trong tuần. Thường dùng trong các trường hợp cần xử lý logic, phân loại dữ liệu hoặc kết hợp với hàm IF, CHOOSE để hiển thị thứ theo yêu cầu.
3 bước chuyển ngày sang thứ Google Sheet bằng hàm TEXT
Để hiển thị thứ từ một ngày bất kỳ trong Google Sheets, hàm TEXT là cách đơn giản và dễ áp dụng nhất, kể cả với người mới học. Bạn chỉ cần thực hiện đúng 3 bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và định dạng lại ô chứa ngày
Trước tiên, hãy chắc chắn rằng ô dữ liệu đang ở định dạng Date chứ không phải dạng văn bản. Bạn có thể kiểm tra bằng cách chọn ô → Format → Number → Date. Nếu ngày đang là text, cần chuyển về dạng ngày chuẩn để công thức hoạt động chính xác.
Bước 2: Nhập công thức hàm TEXT để đổi ngày sang thứ
Tại ô cần hiển thị thứ, nhập công thức: =TEXT(A2;”dddd”)
Trong đó,A2 là ô chứa ngày. Công thức này sẽ trả về thứ đầy đủ trong tuần. Nếu muốn hiển thị dạng ngắn hơn, bạn có thể điều chỉnh định dạng cho phù hợp.
Bước 3: Sao chép công thức cho các dòng còn lại
Sau khi công thức hoạt động đúng, bạn chỉ cần kéo hoặc sao chép công thức xuống các ô bên dưới. Google Sheets sẽ tự động hiển thị thứ tương ứng với từng ngày, giúp bạn hoàn thiện bảng chấm công, lịch làm việc hoặc báo cáo một cách nhanh chóng và rõ ràng.
Dùng hàm đổi ngày sang thứ trong Google Sheets
Ngoài hàm TEXT, bạn có thể sử dụng hàm WEEKDAY để đổi ngày sang thứ trong Google Sheets, đặc biệt phù hợp khi cần xử lý dữ liệu theo điều kiện hoặc phục vụ tính toán. Cách này gồm các bước rõ ràng như sau:
Bước 1: Đảm bảo ô ngày ở đúng định dạng
Trước tiên, hãy kiểm tra ô chứa ngày đã được định dạng là Date. Nếu ngày đang ở dạng văn bản, hàm sẽ không trả về kết quả chính xác.
Bước 2: Nhập công thức hàm WEEKDAY
Vì hàm WEEKDAY trả về số, bạn cần kết hợp thêm hàm CHOOSE hoặc IF để hiển thị thứ dưới dạng chữ. Ví dụ:
=CHOOSE(WEEKDAY(A2;2);”Thứ 2″;”Thứ 3″;”Thứ 4″;”Thứ 5″;”Thứ 6″;”Thứ 7″;”Chủ nhật”)
Bước 3: Sau đó, sao chép công thức cho các dòng còn lại để áp dụng cho toàn bộ bảng dữ liệu.
Cách dùng hàm đổi ngày sang thứ trong Google Sheets này giúp bạn linh hoạt hơn khi phân loại, lọc hoặc phân tích dữ liệu theo từng ngày trong tuần.
So sánh các cách chuyển ngày sang thứ Google Sheet
Trong Google Sheets, có nhiều cách để hiển thị thứ từ một ngày bất kỳ, nhưng phổ biến và dễ áp dụng nhất là sử dụng hàm TEXT và hàm WEEKDAY. Mỗi cách đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau trong công việc.
Cách dùng hàm TEXT giúp hiển thị thứ trực quan dưới dạng chữ như Thứ 2, Thứ 3 hoặc Monday, dễ đọc và phù hợp với các bảng chấm công, lịch làm việc hay báo cáo đơn giản. Trong khi đó, hàm WEEKDAY trả về giá trị dạng số, thích hợp khi bạn cần xử lý dữ liệu theo điều kiện, phân loại hoặc kết hợp với các hàm logic để phân tích chuyên sâu hơn.
Tóm lại, nếu mục tiêu của bạn là hiển thị thứ rõ ràng, dễ hiểu thì nên chọn hàm TEXT. Ngược lại, khi cần tính toán, lọc hoặc phân tích dữ liệu theo ngày trong tuần, hàm WEEKDAY sẽ là lựa chọn hiệu quả hơn. Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa các cách này giúp bạn chọn được phương pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc trên Google Sheets.
Những lỗi thường gặp khi chuyển ngày sang thứ trong Google Sheets
Trong quá trình chuyển ngày sang thứ trong Google Sheets, nhiều người thường gặp lỗi dù đã nhập đúng công thức. Lỗi phổ biến nhất là ngày đang ở dạng văn bản, khiến hàm không thể nhận diện và trả về kết quả sai hoặc không hiển thị thứ. Trường hợp này thường xảy ra khi dữ liệu được copy từ file khác hoặc nhập thủ công không đúng định dạng.
Một lỗi khác là hiển thị số thay vì chữ, nguyên nhân do sử dụng hàm WEEKDAY nhưng chưa kết hợp với hàm chuyển đổi phù hợp. Ngoài ra, thiết lập vùng (Locale) không đúng cũng có thể khiến thứ hiển thị bằng tiếng Anh hoặc sai định dạng mong muốn. Để tránh các lỗi này, bạn nên kiểm tra lại định dạng ngày, công thức đang dùng và cài đặt ngôn ngữ của Google Sheets trước khi áp dụng trên toàn bộ bảng dữ liệu.
Kết luận
Việc chuyển ngày sang thứ google sheet không hề phức tạp nếu bạn nắm được đúng công thức và cách sử dụng. Chỉ với hàm TEXT hoặc hàm đổi ngày sang thứ trong Google Sheets, bạn đã có thể xử lý dữ liệu nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn trong công việc hàng ngày. Khi hiểu rõ các hàm ngày tháng trong google sheet, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và hạn chế tối đa sai sót khi làm báo cáo hay quản lý dữ liệu.
Nếu bạn là người mới bắt đầu, muốn tự học Google Sheets bài bản, dễ hiểu và áp dụng được ngay, bạn có thể tham khảo khóa học Google Sheets online dành cho người mới. Khóa học được xây dựng theo lộ trình từ cơ bản đến ứng dụng thực tế, học mọi lúc mọi nơi, phù hợp cho nhân viên văn phòng, sinh viên và người đi làm muốn nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả.