Hướng dẫn sử dụng lọc trong excel.

Bảng tính Excel của bạn chứa nhiều thông tin, để tìm kiếm và xử lý các dữ liệu trong bảng đó một cách dễ dàng. Việc lọc dữ liệu giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm và việ c xử lý cũng nhanh đáng kể.Bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn sử dụng lọc trong excel.

  Lọc dữ liệu trong excel.

– Lọc dữ liệu: giúp hiển thị giá trị cần tìm kiếm, rút gọn bảng tính để dễ dàng xử lý.

– Các cách lọc dữ liệu:  cho giá trị chữ số, ngày tháng năm, ký tự, tìm kiếm, theo màu.

Hướng dẫn sử dụng lọc trong excel.

1.Thêm bộ lọc vào excel:

Khi bạn có dữ liệu có trong bảng tính Excel

• Chọn giá trị mà bạn cần lọc -> Data -> Filter.
• Sử dụng phím tắt: Ctrl Shift L

Sau đó mỗi ô tiêu đề sẽ xuất hiện mũi tên hướng xuống 

2. Lọc nhanh dữ liệu:

Bước 1: Chọn ô hình tam giác hướng xuống trên ô tiêu đề cần lọc dữ liệu.

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, sau đó bỏ chọn trong ô  Select All. Bạn muốn lọc dữ liệu trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.

Kết quả sẽ lọc được tất cả các dữ liệu mà bạn chọn, và tiêu đề của cột được lọc dữ liệu có biểu tượng lọc.

Để xóa bộ lọc bạn chỉ cần chọn  vào biểu tượng lọc trên ô tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From “tên tiêu đề cột”.

3. Lọc dữ liệu chữ hoặc số: (Text Filter/ Number Filter)

Bước 1: Chọn ô hình tam giác hướng xuống trên ô tiêu đề cần lọc dữ liệu chữ hoặc số.

Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa giá trị văn bản  lọc  bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa giá trị  số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Sau đó chọn Custom Filter.

Bước 3:Hộp thoại Custom AutoFilter, bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu.  Bạn chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or để phù hợp với điều kiện lọc dữ liệu. Nhấn OK.

Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện SỐ BUỔI VẮNG lớn hơn hoặc bằng 4 và kết quả:

4. Lọc mục dữ liệu theo màu sắc.

Bước 1: Chọn ô hình tam giác hướng xuống trên ô tiêu đề cần lọc dữ liệu theo màu sắc

Bước 2: Nhấn chọn Filter by Color sau đó chọn màu mà bạn cần lọc.

Ví dụ: Lọc dữ liệu theo màu xanh.

Kết quả sau khi lọc màu:

5. Lọc dữ liệu ngày tháng năm.

Bước 1: Chọn ô hình tam giác hướng xuống trên ô tiêu đề cần lọc dữ liệu theo ngày tháng năm.

Bước 2: Nhấn chọn Date Filters -> All day in the Periods -> March.

Kết quả sau khi lọc ngày tháng năm sinh từ  của các bạn có tháng sinh vào tháng 3.

6. Lọc có tìm kiếm.

Bạn muốn xem dữ liệu các bạn có HẠNH KIỂM TỐT. Hãy nhấp mũi tên lọc tự động,  gõ từ “TỐT” vào hộp tìm kiếm. Sau đo nhấn OK trong bảng chọn Bộ lọc hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.Bộ lọc sẽ hiển thị tất cả dữ liệu với điều kiện tìm kiếm.

Kết quả hiển thị sau khi lọc tìm kiếm.

Hy vọng bài viết  hướng dẫn sử dụng lọc trong excel sẽ hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công khi thực hành!