Bài viết hướng dẫn sử dụng PIVOTTABLE giúp bạn tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ trong Excel để tính toán, thống kê và truy xuất dữ liệu 1 cách nhanh chóng và thuận tiện.
Chúng ta thường xuyên phải làm việc với 1 bảng tính với khối dữ liệu lớn, thế nên tính năng Pivottable có khả năng thu nhỏ và phân tích, sau đó lọc những dữ liệu cần thiết.
Để hiểu rõ hơn về chức năng rất hữu ích này trong excel, mời bạn đọc tìm hiểu hướng dẫn sử dụng privottable của daotaotinhoc.vn.
Bắt đầu thôi!
Hướng dẫn sử dụng Pivottable, tạo Pivottable để phân tích dữ liệu
Để thống kê và truy xuất dữ liệu chúng ta cần tuân thủ từng bước như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần làm việc
Bước 2: Click chọn công cụ Insert--> Chọn tiếp Pivottable
Bước 3: nhấn OK và thiết lập bảng CREATE PIVOTTABLE
Xem kết quả:
Sắp xếp các trường dữ liệu trong PIVOTTABLE
Trên màn hình xuất hiện bảng PIVOTTABLE FIELDS nơi bạn có thể sắp xếp trường dữ liệu mong muốn.
Tại đây sẽ có 2 lựa chọn:
- Choose fields to add to report: Chọn vùng dữ liệu để thêm vào báo cáo
- Drag fields between areas belows: Kéo thả vùng dữ liệu vào từng khu vực bên dưới
- Filters
- Columns
- Rows
- Values
Lần lượt thêm các trường dữ liệu như id,first_name, donate vào Pivottable
- Ở cột Columns: thêm vào 2 trường dữ liệu id, first_name
- Ở cột Values: thêm vào trường donate
Sử dụng Value Field Settings để tính tổng donate trên Pivottable
Click chọn Value Field Settings—> Chọn tiếp sum
- Count: hàm đếm
- Average: tính giá trị trung bình
- Max: tìm giá trị lớn nhất
- Min: tìm giá trị nhỏ nhất
Một số lưu ý khi sử dụng Pivottable
Trong 1 số trường hợp khi rê chuột vào bên trong Pivottable không xuất hiện danh sách các trường dữ liệu.
Bạn có thể tìm đến công cụ Field List trong Tab Show để hiển thị danh sách trường ra bên ngoài.
Lưu ý hướng dẫn sử dụng pivottable: các trường bộ lọc được hiển hị như là bộ lọc báo cáo mức độ cao nhất trên Pivottable
Lưu ý hướng dẫn sử dụng pivottable: Các trường trong vùng hàng sẽ hiển thị như là nhãn hàng trong Pivottable
Kết luận: Bài viết hướng dẫn sử dụng pivottable sẽ giúp bạn hoàn toàn tự tin xử lí những dữ liệu khủng trong bảng tính Excel 1 cách nhanh chóng và tiện lợi.
Việc kết hợp nhiều kỉ thuật và phương pháp lọc dữ liệu khác nhau sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu xuất làm việc.
Hy vọng hướng dẫn sử dụng pivottable của Daotaotinhoc.vn đã giúp bạn giải đáp được nhiều thắc mắc.
>>Tham khảo bài viết cách sử dụng hàm sumifs tại đây
>>Đọc thêm nhiều bài viết về chủ đề excel tại đây
Daotaotinhoc.vn