Bạn đang soạn thảo văn bản thì những dấu gạch đỏ liên tục xuất hiện khiến bạn cảm thấy khó chịu? Đây là tình trạng phổ biến khi Word tự động kiểm tra chính tả theo ngôn ngữ mặc định. Nếu không xử lý đúng cách, những dấu gạch đỏ không chỉ gây rối mắt mà còn khiến văn bản thiếu chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và hướng dẫn cách bỏ gạch đỏ trong Word một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất, phù hợp cho cả dân văn phòng lẫn sinh viên.
MỤC LỤC
Nguyên nhân xuất hiện dấu gạch đỏ trong Word
Khi bạn gõ văn bản và thấy các dòng chữ bị gạch chân đỏ, đó là do tính năng kiểm tra chính tả tự động trong Microsoft Word đang được bật. Nguyên nhân chính khiến xuất hiện dấu gạch đỏ trong Word là phần mềm đang sử dụng ngôn ngữ kiểm tra chính tả không phù hợp với ngôn ngữ bạn đang soạn thảo, thường là tiếng Anh thay vì tiếng Việt. Điều này khiến Word cho rằng các từ tiếng Việt là sai chính tả, từ đó đánh dấu bằng gạch đỏ. Để tránh bị làm phiền, nhiều người thường tìm cách bỏ gạch đỏ trong Word hoặc cách tắt gạch đỏ trong Word để văn bản trở nên dễ nhìn hơn. Việc hiểu đúng lý do này sẽ giúp bạn xóa gạch đỏ trong Word hiệu quả mà không ảnh hưởng đến định dạng hay nội dung.
Hướng dẫn cách tắt gạch đỏ trong Word
Nếu bạn cảm thấy khó chịu khi liên tục nhìn thấy những dấu gạch đỏ dưới từ ngữ trong văn bản, thì việc bỏ gạch đỏ trong Word là điều cần thiết. Dưới đây là 3 cách đơn giản giúp bạn tắt gạch đỏ trong Word nhanh chóng và hiệu quả
Cách tắt gạch đỏ trong Word nhanh nhất
Tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho toàn bộ file:
Bước 1: Mở Word, chọn File ở góc trên bên trái.
Bước 2: Chọn Options (tùy chọn) ở cuối menu.
Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing ở thanh bên trái. Bỏ tick chọn ở hai mục:
- “Check spelling as you type” (Kiểm tra chính tả khi bạn gõ)
- “Mark grammar errors as you type” (Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn gõ)
Bấm OK để hoàn tất.
Cách bỏ dấu gạch đỏ trong Word cho từng đoạn văn bản
Tắt kiểm tra chính tả cho một đoạn cụ thể:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn không muốn kiểm tra chính tả.
Bước 2: Vào tab Review → nhấn Language → chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Tick chọn ô Do not check spelling or grammar. Nhấn OK để lưu lại thiết lập.
Cách xóa gạch đỏ trong Word bằng việc thay đổi ngôn ngữ
Thay đổi ngôn ngữ để phù hợp với văn bản giúp tránh lỗi sai chính tả:
Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A). Vào tab Review, chọn Language → Set Proofing Language.
Bước 2: Chọn ngôn ngữ phù hợp (ví dụ: English hoặc Vietnamese). Tick vào “Do not check spelling or grammar” nếu muốn tắt hoàn toàn. Nhấn OK.
Mẹo xử lý triệt để việc bỏ gạch đỏ trong Word
Để bỏ gạch đỏ trong Word một cách triệt để, bạn cần thực hiện đúng và đầy đủ các bước cài đặt thay vì chỉ tắt tạm thời. Một mẹo hữu ích là vào File > Options > Proofing, sau đó bỏ chọn các mục như “Check spelling as you type” và “Mark grammar errors as you type”. Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc với văn bản tiếng Việt, đừng quên chuyển ngôn ngữ kiểm tra chính tả sang tiếng Việt hoặc tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra ngôn ngữ. Với mẹo này, bạn không chỉ xóa gạch đỏ trong Word mà còn hạn chế tình trạng dấu gạch đỏ trong Word xuất hiện lại sau khi mở file mới. Hãy áp dụng mẹo trên để xử lý tận gốc và tắt gạch đỏ trong Word vĩnh viễn nếu cần.
Có thể bật lại kiểm tra chính tả khi cần không?
Sau khi bạn đã bỏ gạch đỏ trong Word để tránh bị làm phiền khi soạn thảo tiếng Việt, vẫn hoàn toàn có thể bật lại kiểm tra chính tả nếu cần kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác. Tính năng này không bị xóa mà chỉ bị tạm thời vô hiệu hóa. Bạn có thể vào File > Options > Proofing, sau đó tích lại tùy chọn “Check spelling as you type” để bật lại gạch đỏ trong Word. Đây là một mẹo hữu ích cho những ai muốn linh hoạt giữa việc tắt gạch đỏ trong Word khi soạn tiếng Việt và bật lại khi sử dụng tài liệu tiếng Anh. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng kiểm soát lỗi chính tả phù hợp với nhu cầu từng ngôn ngữ.
Kết luận
Việc bỏ gạch đỏ trong Word không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ nguyên nhân và biết cách xử lý phù hợp. Dù bạn chọn tắt kiểm tra chính tả, thay đổi ngôn ngữ hay tùy chỉnh theo từng đoạn văn bản, việc loại bỏ các dấu gạch đỏ sẽ giúp tài liệu trở nên gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Đừng để những lỗi nhỏ làm giảm chất lượng công việc của bạn – hãy áp dụng ngay các cách bỏ gạch đỏ trong Word như đã hướng dẫn để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả soạn thảo.
Xem thêm bài viết: Cách xóa 1 trang trong word nhanh chóng và đơn giản nhất