Microsoft Excel
CÁCH ĐỌC SỐ TIỀN BẰNG CHỮ TRONG EXCEL BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA
Jul
Trong các công việc kế toán và tài chính, việc đọc số tiền bằng chữ rất quan trọng. Để tránh các sai sót, đây là một trong các yếu tố không thể thiếu khi làm báo cáo. Vậy bạn đã biết cách chuyển số thành chữ trong excel đơn giản, nhanh chóng chưa? Đọc ngay bài viết này của Đào tạo tin học nhé!
MỤC LỤC
Hàm đọc số tiền bằng chữ là gì?
Hàm đọc số tiền bằng chữ là một tính năng trong Excel giúp chuyển số thành chữ thay vì phải nhập thủ công thành tiền dạng chữ. Chúng ta có thể tận dụng hàm này để hoàn thành công việc một cách tự động, chính xác và nhanh chóng.
Đọc số tiền bằng chữ có thể thực hiện bằng nhiều cách và áp dụng cho nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau. Chúng ta thậm chí có thể tùy chỉnh phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau trong công việc. Tận dụng tốt hàm đọc số tiền bằng chữ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian thao tác trên excel.
Trong Microsoft Excel, không có sẵn hàm tích hợp để đọc số tiền bằng chữ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các hàm tùy chỉnh hoặc công cụ bên ngoài để thực hiện. Trong bài viết này, Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn các bạn một vài phương pháp để bạn có thể chuyển số thành chữ trong Excel.
Sử dụng công cụ để đọc số tiền bằng chữ
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng VNTOOL
Đây là tiện ích được sử dụng khá phổ biến, bạn có thể truy cập và lấy đường dẫn tải xuống tại bất cứ trang web nào một cách dễ dàng khi nhập từ khoá Vntool vào phần tìm kiếm trên Google.
- Sau khi tải tệp, bạn thực hiện giải nén và nhấn double click vào file -> chọn Next -> Install -> Finish để hoàn thành tải xuống.
- Tiếp đến, bạn cần thêm tiện ích vào Excel trong phần Options -> Add ins -> Browse -> địa chỉ chứa file đã tải.
- Khi này, Tiện ích Việt sẽ hiển thị trên thanh công cụ Excel của bạn. Trong này chứa rất nhiều tiện ích cho người dùng, trong đó có Đọc số VND.
Để đọc số tiền bằng chữ, khi này bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bấm chọn “Đọc số VND” trong Tiện ích Việt
- Bước 2: Nhập ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả chuyển đổi trong cửa sổ hàm đọc số tiền .
- Bước 3: Copy công thức cho tất cả các hàng còn lại để áp dụng cho toàn bộ trang tính.
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng MACRO
Tương tự như VNTOOL, đây cũng là công cụ hỗ trợ cho một số thao tác không có sẵn trên Excel. Để đọc số tiền bằng chữ qua MACRO, bạn cũng cần tải về và cài đặt như với các tool khác.
- Bước 1: Vào Menu tool -> Macro -> Visual Basic Editor (VBE)
- Bước 2: Sau đó chọn Insert -> Module -> Nhập nội dung vào hàm
- Bước 3: Sau khi gõ xong, nhấn chọn Close And Return.
Lưu ý: Cần sử dụng tiếng Việt khi nhập nội dung, bạn có thể áp dụng font chữ 1 byte để đảm bảo điều này.
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng AccHelper
Cũng giống hai phần mềm trên, đầu tiên bạn cần tải về và giải nén AccHelper. Để chuyển số thành chữ trong Excel, bạn cần thêm AccHelper vào trong Excel qua các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, chọn File -> Options -> Add-ins -> Go…
- Bước 2: Trong cửa sổ Add-ins, chọn Browse -> Chọn danh mục chứa AccHelper đã tải xuống -> Nhấn Ok.
- Bước 3: Sau khi thư mục Add-ins lại xuất hiện, chọn AccHelper -> Nhấn Ok để hoàn tất.
Sau khi thêm AccHelper vào Excel thành công, bạn có thể áp dụng hàm đọc số tiền bằng chữ =VND().
Có thể bạn quan tâm:
Sách tin học văn phòng
Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
>> Có thể bạn qua tâm: Các hàm thống kê trong Excel
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng Add-in
Xem hướng dẫn chuyển số thành chữ trong Excel bằng Add-in. Đào tạo tin học sẽ hướng dẫn bạn sử dụng File Doiso.xla và cài đặt vào trang tính Excel. Thao tác như sau:
Các công thức chuyển số bằng chữ trong Excel
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm SpellNumber
- Bước 1: Chọn ô muốn chuyển đổi số tiền thành chữ
- Bước 2: Nhập công thức =SPELLNENUMBER ()
- Bước 3: Nhập số tiền hoặc ô chứa số tiền cần chuyển sang chữ vào dấu ngoặc đơn để hoàn thành.
Ví dụ bạn muốn chuyển số tiền trong ô B7 thành chữ, chỉ cần nhập công thức: =SpellNumber(B2).
Trong trường hợp bị lỗi, bạn có thể thử truy cập VBE (Visual Basic Editor) để có thể sử dụng hàm SpellNumber.
Chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm VND()
- Bước 1: Chọn ô muốn trình bày số tiền bằng chữ
- Bước 2: Nhập công thức VND()
- Bước 3: Nhập số tiền hoặc ô chứa số tiền muốn chuyển đổi thành chữ vào dấu ngoặc ().
Công thức đọc số tiền bằng chữ với hàm Text trong Excel
- Bước 1: Chọn ô chứa giá trị cần chuyển đổi thành chữ
- Bước 2: Nhập công thức hàm Text trong excel :=TEXT()
- Bước 3: Nhập số cần chuyển thành chữ hoặc ô chứa số cần đổi vào phần giá trị trong dấu ngoặc của hàm TEXT()
- Bước 4: Chọn định dạng phù hợp trong phần định dạng của hàm TEXT()
Trên đây một số cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Vì mỗi phiên bản và dòng máy khác nhau sẽ có một số sự khác biệt nên bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp để đạt kết quả tốt nhất.
Ngoài cách đọc số tiền bằng chữ, tại đây còn chia sẻ thêm nhiều kiến thức bổ ích về Excel và các kỹ năng tin học. Truy cập ngay vào website Đào tạo Tin học để biết thêm nhiều kiến thức và nâng cao trình độ mỗi ngày!
Có thể bạn quan tâm:
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO