Bạn gặp phải tình trạng xem dữ liệu Excel ở những cột bên dưới mà không thể nào nhớ và hình dung được ý nghĩa của chúng? Đọc ngay hướng dẫn cách cố định cột trong Excel để giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và nhanh chóng!
MỤC LỤC
Công dụng cố định cột trong Excel
Cố định dòng và cột trong Excel là một tính năng giúp duy trì hiển thị tại một cột, một dòng hay một khu vực trong bảng khi cuộn tới khu vực khác. Đối với các bảng tính có nhiều dữ liệu, việc kéo lên xuống để xem dữ liệu khá khó. Bởi ở những cột và dòng phía xa tiêu đề, người xem sẽ không thể nhớ và hình dung được ý nghĩa của chúng là gì.
Việc cố định cột trong Excel giúp chúng ta dễ dàng quan sát và rà soát dữ liệu ở các bảng tính dài, có quá nhiều dữ liệu. Đây cũng là yếu tố giúp cho bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, thể hiện được trình độ của người thực hiện.
Một bảng tính chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn làm việc dễ dàng, hiệu quả mà còn thể hiện được trình độ. Đồng thời tạo được ấn tượng với cấp trên, đối tác và đồng nghiệp của bạn đấy. Hãy theo dõi bài viết để biết được công thức cố định cột trong Excel nhé!
Cách cố định cột trong Excel
Cố định cột trong Excel là một thủ thuật thực hiện khá đơn giản nhưng lại khiến bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Dưới đây là công thức cố định cột trong Excel bạn có thể tham khảo:
- Bước 1: Xác định cột cần cố định
- Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí ô đầu tiên của cột phía sau cột cần cố định
- Bước 3: Chọn và bôi đen tất cả cột phía sau cột cần cố định
- Bước 4: Lần lượt chọn View -> Freeze Panes
*Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn cố định cột đầu tiêntrong excel, chỉ cần bấm chọn Freeze First Column trong thẻ View.
>> Xem thêm:Cố định cột trong Google Sheet
Cách cố định dòng trong Excel
Các bước thực hiện tương tự cách cố định cột trong Excel như sau:
- Bước 1: Xác định dòng muốn cố định
- Bước 2: Đặt con trỏ tại vị trí ô đầu tiên của dòng phía dưới dòng cần cố định
- Bước 3: Chọn và bôi đen tất cả dòng phía dưới dòng cần cố định trong excel
- Bước 4: Lần lượt chọn View -> Freeze panes.
*Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Freeze Top Row trong thẻ View để cố định dòng trong Excel trong trường hợp dòng muốn cố định của bạn là dòng đầu tiên trong bảng tính.
Hướng dẫn bỏ cố định dòng cột trong Excel
Nếu bạn muốn loại bỏ cố định dòng cột trong excel hoặc muốn chỉnh sửa lại khu vực cần cố định, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Xác định và chọn các dòng cột muốn bỏ cố định
- Bước 1: Lần lượt bấm chọn View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes
*Lưu ý: Khi hoàn thành các thao tác trên, lệnh cố định dòng cột trong excel được được loại bỏ. Bạn cần lưu ý rằng, các dòng và cột đã cố định thì mới hiển thị được lệnh “Unfreeze Panes” để lựa chọn.
Như vậy là bạn đã bỏ cố định dòng cột trong excel với các thao tác đơn giản như trên. Nếu cần cố định dòng cột lại, bạn chỉ cần thực hiện lại hướng dẫn như trên.
Hy vọng qua bài viết này, Đào tạo Tin học có thể giúp bạn hiểu và có thể ứng dụng cố định cột trong Excel. Còn rất nhiều kiến thức về tin học văn phòng và Excel đầy hấp dẫn và bổ ích khác. Truy cập ngay, nâng cao trình độ mỗi ngày!