Trong quá trình làm việc, không ít lần chúng ta gặp phải tình huống mất dữ liệu do tắt máy đột ngột hoặc lỡ tay đóng file mà chưa kịp lưu. Nếu bạn đang bối rối, đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng và đơn giản, giúp khôi phục dữ liệu quan trọng chỉ trong vài thao tác.
MỤC LỤC
Nguyên nhân khiến bạn mất file Excel chưa lưu
Có nhiều lý do khiến bạn rơi vào tình huống mất dữ liệu khi làm việc trên Excel. Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là mất điện đột ngột hoặc máy tính bị tắt nguồn ngoài ý muốn. Ngoài ra, việc Excel bị treo hoặc lỗi hệ thống trong lúc thao tác cũng có thể khiến file chưa kịp lưu bị mất. Đôi khi, chỉ một thao tác nhấn nhầm “Don’t Save” khi đóng file cũng đủ làm biến mất toàn bộ dữ liệu vừa nhập. Việc hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu hiệu quả hơn và chủ động phòng tránh trong tương lai.
Cách lấy lại file Excel chưa lưu bằng AutoRecover
AutoRecover là tính năng tích hợp trong Excel giúp khôi phục dữ liệu khi bạn quên lưu hoặc gặp sự cố bất ngờ. Đây là cách lấy lại file Excel chưa lưu nhanh chóng và dễ thực hiện.
Bước 1: Mở Excel → Vào File trên thanh menu. Chọn Info → Nhấn vào mục Manage Workbook (Quản lý sổ làm việc). Chọn Recover Unsaved Workbooks (Khôi phục sổ làm việc chưa lưu).
Bước 2: Trong cửa sổ mới mở ra, tìm file bạn muốn khôi phục (thường có đuôi .xlsb). Nhấn Open để mở file.
Bước 3: Khi file được mở, ngay lập tức chọn Save As để lưu lại vào vị trí an toàn.
Cách tìm lại file Excel chưa lưu qua Recent Documents
Đây là cách nhanh để tìm lại file Excel chưa lưu và mở lại file Excel chưa lưu ngay trong giao diện Excel, không cần dò đường dẫn hệ thống. Áp dụng tốt cho Excel 2016/2019/2021/365.
Bước 1: Mở Excel → nhấn File (Góc trên bên trái). Chọn Open → Recent (Sổ làm việc gần đây). Kéo xuống cuối danh sách Recent và bấm Recover Unsaved Workbooks (Khôi phục sổ làm việc chưa lưu).
Bước 2: Cửa sổ hiện ra hiển thị các file tạm (thường có đuôi .xlsb) → chọn file bạn cần. Nhấn Open để mở. Ngay lập tức vào File → Save As để lưu lại vào vị trí an toàn.
Một số lưu ý để không mất file Excel trong tương lai
Để tránh rơi vào tình huống phải loay hoay tìm cách lấy lại file Excel chưa lưu, bạn nên áp dụng một số biện pháp phòng ngừa ngay từ bây giờ. Trước hết, hãy bật tính năng AutoSave hoặc thiết lập AutoRecover với thời gian lưu tự động ngắn hơn, ví dụ 1–2 phút. Tiếp theo, hãy tạo thói quen lưu file ngay khi bắt đầu làm việc và lưu lại sau mỗi thay đổi quan trọng. Ngoài ra, bạn nên sao lưu dữ liệu lên OneDrive, Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây để có thể khôi phục khi cần. Những lưu ý này sẽ giúp bạn yên tâm hơn và không còn lo mất dữ liệu quan trọng.
Kết luận
Trên đây là các cách lấy lại file Excel chưa lưu hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay khi gặp sự cố. Việc nắm vững những phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh mất dữ liệu đáng tiếc. Nếu bạn muốn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn và chính xác hơn, hãy tham khảo cuốn “150 thủ thuật Excel ứng dụng văn phòng” – cuốn sách tổng hợp những mẹo hữu ích giúp bạn tối ưu công việc và nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu.