Excel là phần mềm được Microsoft nghiên cứu và phát triển để hỗ trợ người dùng trong việc nhập liệu, tính toán một cách dễ dàng. Trung tâm đào tạo tin học văn phòng daotaotinhoc.vn sẽ giới thiệu cho các bạn cách để làm chủ excel một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất đó là học excel theo hàm.

Có thể nói các hàm chính là yếu tố quan trọng nhất trong excel. Ngoài các kỹ năng về chỉnh sửa cột, dòng, định dạng trong excel thì nếu như bạn không có kiến thức về hàm thì xem như bạn chưa biết gì về excel cả. Sau đây là 1 số hàm cơ bản và cách học excel theo hàm:

 

1. Hàm SUM: hàm tính tổng các đối số.

Công thức: =SUM (giá trị1; giá trị2, …)

Trong đó: giá trị1 , giá trị2 là các đối số mà bạn muốn tính tổng

Ví dụ: Tính tổng của 2 cột A2 và B2:

=SUM(A2;B2)

 

2. Hàm MIN/MAX: hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số

Công thức:

=MIN(number1, number2, …)

=MAX(number1, number2, …)

Trong đó: number1, number2 là các đối số

Ví dụ: Tìm số lớn nhất trong các số 15, 25, 30, 50:

=MAX(15,25,30,50) = 50

 

3. Hàm COUNT/COUNTA:

• Hàm COUNT: hàm đếm các ô có số

• Hàm COUNTA: hàm đếm các ô chứ dữ liệu

Công thức:

=COUNT(vùng dữ liệu cần đếm)

=COUNTA(giá trị 1, [giá trị 2], …)

Trong đó: giá trị 1, giá trị 2 là có ô hoặc các dãy dữ liệu cần đếm

 

Học excel theo hàm đòi hỏi các bạn cần phải hiểu rõ tính năng, công thức và cách tính của từng hàm. Chúc các bạn thành công!