Trong quá trình học tập và làm việc, bạn sẽ thực hiện báo cáo hoặc thống kê số liệu của các sản phẩm, số lượng… trong Excel thì bạn sẽ cần phải phân chia thứ hạng cho các số liệu trong bảng tính. Việc xếp hạng trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn dùng hàm RANK trong Excel. Trong bài viết dưới đây, Daotaotinhoc sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm RANK trong Excel chi tiết và nhanh chóng chỉ trong vài thao tác thực hiện.
MỤC LỤC
Hàm RANK trong Excel là gì? Sử dụng hàm RANK trong trường hợp nào?
Định nghĩa hàm RANK
Hàm RANK trong Excel hay còn gọi là hàm xếp hạng trong Excel là hàm được sử dụng để xếp thứ hạng của các dữ liệu hoặc đồ thị. Khi sử dụng hàm này, các bạn có thể dễ dàng sắp xếp và xếp hạng dữ liệu từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp. Hàm Rank có nhiệm vụ tương đối giống với lúc mà chúng ta thực hiện sắp xếp dữ liệu nhưng nó lại ưu việt hơn và tối ưu hơn.
Sử dụng hàm RANK trong Excel trong trường hợp nào?
- Dùng hàm RANK khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao xuống thấp.
- Dùng hàm RANK khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.
Cách dùng hàm RANK trong Excel để xếp hạng
Cú pháp hàm RANK trong Excel
Với cú pháp của hàm RANK thì bạn có thể thực hiện kiểm tra một số nào đó hoặc bạn có thể biết được thứ hạng của vị trí đó trong bảng tính là bao nhiêu. Bạn hãy thực hiện cú pháp sau:
Cú pháp: =RANK(number,ref, [order])
Trong đó:
- Number: Là giá trị mà bạn muốn xếp hạng.
- Ref: Danh sách các số mà bạn cần sắp xếp.
- Order: Thứ tự cần xếp hạng, theo kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu như Order = 0 thì thứ hạng đó sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Hoặc nếu Order = 1 thì thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp bằng hàm RANK
Ví dụ: Bạn có 1 bảng tính tổng hợp số điểm của các bạn học sinh và bạn hãy dùng hàm RANK để xếp hạng cho từng bạn.
Bước 1: Tại ô đầu tiên trong cột cần xếp hạng -> Bạn hãy nhập công thức:
=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)
Trong đó:
- B2: là số mà bạn cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
- $B$2:$B$5: là danh sách số, cũng chính là cột điểm số. Bạn sẽ kéo từ B2 đến B5 và nhấn phím F4 để cố định giá trị này.
- 0: là sắp xếp theo thứ tự giảm dần hay là từ cao đến thấp.
Bước 2: Sau khi nhấn phím Enter chúng ta sẽ nhận kết quả là 3, có nghĩa là bạn Nguyễn Văn A xếp hạng thứ 3 với 8 điểm.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho tất cả các ô còn lại thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho đến khi xuất hiện dấu cộng -> Kéo xuống dưới các ô còn lại là hoàn thành.
Bước 4: Và đây là kết quả trả về.
Lưu ý:
- Trong trường hợp có những số trùng nhau thì chúng cũng sẽ có thứ hạng bằng nhau và gây ảnh hưởng tới thứ hạng về sau.
- Ví dụ: Nếu số 9 xuất hiện trong 2 lần thì cả 2 bạn đều sẽ cũng xếp hạng 2 và lúc này số 8 sẽ là xếp hạng 4 mà không hề có hạng 3.
Sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao bằng hàm RANK
Lưu ý: Trong trường hợp sắp xếp này cần tính đảo ngược, có nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng xếp hạng cuối trong danh sách đó. Và ở đây chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1.
Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng điểm của các bạn học sinh trong ví dụ này theo thứ tự từ thấp đến cao.
Bước 1: Bạn hãy nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là:
=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)
Bước 2: Nhấn phím Enter để áp dụng công thức.
Kết quả trả về lúc này là bạn Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm chứ không còn xếp hạng 3 như trên nữa.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho tất cả các ô còn lại thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho đến khi xuất hiện dấu cộng -> Kéo xuống dưới các ô còn lại là hoàn thành.
Lúc này các dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao với số thấp nhất là hạng 1.
Bước 4: Và đây là kết quả trả về.
Trên đây, Daotaotinhoc đã hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm RANK trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Nếu có thắc mắc gì về bài viết thì hãy để bình luận vào phía bên dưới ngay nhé! Chúc các bạn thành công!
Xem thêm:
Khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao
4 Cách sử dụng hàm round trong excel đơn giản, dễ làm kèm ví dụ minh họa