Hàm ROW trong Excel được dùng để trả về số hàng của một ô tham chiếu, giúp bạn thực hiện thao tác dò tìm nhanh chóng và chính xác hơn. Để hiểu sâu hơn về hàm ROW cũng như cách sử dụng hàm ROW trong Excel, mời bạn cùng Daotaotinhoc tìm hiểu bài viết dưới đây để có thể dễ dàng áp dụng hàm ROW vào trong công việc cũng như trong học tập nhé!
Xem thêm:
Khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao
4 Cách sử dụng hàm round trong excel đơn giản, dễ làm kèm ví dụ minh họa
MỤC LỤC
Định nghĩa hàm ROW
Hàm ROW trong Excel hay còn được gọi là hàm ROW đánh số thứ tự thường được dùng khi bạn muốn lấy số thứ tự của một ô hoặc của 1 phạm vi ô. Giá trị được trả về sẽ là một số cụ thể tương ứng với vị trí trên cột.
Công thức hàm ROW
=ROW(reference)
Trong đó: đối với reference là đối số có thể có hoặc không. Nó có thể là ô hoặc phạm vi ô nơi mà bạn muốn lấy số thứ tự hàng của chúng.
Lưu ý:
- Nếu bạn bỏ qua reference, hàm ROW sẽ mặc định lấy tham chiếu là ô mà bạn đã nhập công thức hàm ROW vào đó.
- Reference sẽ không thể tham chiếu đến nhiều khu vực. Ví dụ, bạn không thể gõ: =ROW(F7,H7)
- Nếu reference là phạm vi ô và hàm ROW được nhập vào theo hướng mảng dọc, thì hàm ROW sẽ trả về số hàng của tham chiếu dưới dạng mảng dọc.
Phân biệt giữa hàm ROW và hàm ROWS trong Excel:
- Hàm ROW được dùng để trả về vị trí số hàng của tham chiếu.
- Hàm ROWS được dùng để trả về số lượng hàng của vùng dữ liệu tham chiếu.
Hãy cân nhắc mục đích sử dụng để dùng hàm ROW hoặc hàm ROWS sao cho phù hợp nhé!
Cách sử dụng hàm ROW trong Excel
Bước 1: Trong vị trí ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, bạn nhập =ROW(A1).
Hàm ROW sẽ trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) sẽ trả về số 1.
Bước 2: Kéo núm điều khiển điền qua phạm vi mà bạn muốn điền.
- Những số này sẽ được cập nhật khi bạn sắp xếp chúng với dữ liệu của bạn. Chuỗi thứ tự có thể bị ngắt quãng nếu như bạn thêm, di chuyển, hoặc xóa các hàng. Bạn cũng có thể cập nhật thủ công cách đánh số, bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp và kéo điều khiển đến cuối phạm vi cần đánh số.
- Nếu bạn đang dùng hàm ROW và bạn muốn các số được tự động chèn vào khi bạn thêm các hàng dữ liệu mới, lúc này bạn hãy chuyển phạm vi dữ liệu này thành bảng Excel. Tất cả các hàng được thêm vào cuối bảng sẽ được đánh số theo đúng thứ tự trong bảng.
Để nhập các mã số thứ tự theo một cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng hàm ROW trong Excel kết hợp với hàm TEXT. Ví dụ, bạn muốn bắt đầu một danh sách đánh số với số 000 – 001, hạn nhập công thức sau: =TEXT(ROW(A1),”000-000”) trong ô thứ nhất của phạm vi mà bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển đến cuối phạm vi cần đánh số.
Một số ví dụ về hàm ROW
Hàm ROW thường được dùng để xác định thứ tự của ô/ phạm vi cần tham chiếu. Bạn có thể xem xét các ví dụ sau để hiểu hơn về hàm ROW:
- Ví dụ 1: Trong ô tham chiếu là H6, có thứ tự hàng là 6 nên giá trị được trả về là 6.
- Ví dụ 2: Trong ô tham chiếu là H220, có thứ tự hàng là 220 nên giá trị trả về sẽ là 220.
- Ví dụ 3: Do reference được bỏ qua nên hàm sẽ lấy ô tham chiếu là ô mà tại đó hàm ROW được sử dụng. Ô này sẽ có địa chỉ là C5 nên giá trị trả về sẽ là 5.
Một số mẹo khi sử dụng hàm ROW
Để sử dụng hàm ROW nhanh và thuận tiện, hạn chế lỗi xảy ra bạn có thể áp dụng các mẹo sau đây:
- Đối số reference trong hàm ROW không tham chiếu đến nhiều khu vực hay nhiều ô. Mà nó chỉ có thể chứa địa chỉ của một ô (Ví dụ: C2) hoặc một mảng (Ví dụ: C2:C6). Bạn không thể nhập vào công thức dạng: =ROW(A2:H2) hay =ROW(C3:C7,H3:H7).
- Nếu bạn muốn thống kê số lượng hàng trong một mảng được chọn, bạn có thể sử dụng hàm ROWS với công thức:
=ROWS(array)
Trong đó array là tham chiếu đến phạm vi của một ô hoặc một vùng mà bạn muốn lấy số lượng hàng.
Ví dụ: Hình bên dưới cho thấy trong phạm vi từ E3:E12 có tổng cộng là 10 hàng. Khi bạn nhập công thức =ROWS(A3:E12) thì hàm ROWS sẽ trả về kết quả là 10.
- Nếu bạn muốn Excel trả về cho mình một mảng dữ liệu bao gồm thứ tự của một mảng định sẵn thì hãy thử áp dụng công thức mảng. Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn một phạm vi đích. Ở ví dụ này, bạn muốn Excel trả về cho mình một cột dữ liệu là số thứ tự hàng của mảng C4:G13. Vậy, bạn sẽ cần cho Excel một không gian gồm 10 ô liên tiếp nằm trong 1 cột để kết quả trả về.
Vậy bạn sẽ chọn và lấy 10 ô liên tiếp tại một cột bất kỳ, ở đây bạn lấy 10 ô trong cột A với địa chỉ tính từ A1:A10.
Tại ô đầu tiên của phạm vi đích, bạn hãy nhập công thức sau: =ROW(C12:G21)
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nếu máy tính của bạn được cài phiên bản mới nhất của Microsoft 365 thì bạn chỉ cần nhấn Enter để xác nhận áp dụng công thức mảng. Với những phiên bản khác, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Bạn sẽ thấy 2 dấu ngoặc nhọn được điền vào đầu và cuối công thức. Đây là dấu hiệu cho thấy công thức mảng đang được áp dụng vào. Kết quả trả về sẽ thu được số thứ tự các hàng trong mảng gốc được điền đầy đủ trong phạm vi đích mới.
Bài viết trên đây là tổng hợp về cách dùng hàm ROW trong Excel để lấy thứ tự hàng. Mong rằng với bài viết này sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin bổ ích giúp bạn hiểu rõ hơn về hàm ROW để có thể dễ dàng áp dụng vào trong công việc và trong học tập. Chúc các bạn thành công!