Tin học văn phòng cơ bản
Làm thế nào để tạo bảng cho một vùng dữ liệu riêng biệt trong excel?
Làm thế nào để chèn cột hay hàng vào bảng mình đã tạo?
Trong bài viết hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn sử dụng bảng excel. Để giúp bạn giải quyết hai vấn đề trên.
1/ Hướng dẫn sử dụng bảng excel: cách tạo bảng.
- Cách tạo bảng từ thông tin có sẵn:
Để tạo bảng từ những tin đã nhập sẵn trong excel. Bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng và nhấn Insert => Chọn Table.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại , xác nhận lại vùng dữ liệu cần tạo bảng. Bạn xem lại cho chuẩn rồi nhấn OK.
Và đây là giao diện của vùng dữ liệu đã được tạo bảng. Mỗi cột sẽ tự động xuất hiện những nút ô vuông có tam giác để hỗ trợ cho việc lọc dữ liệu.
- Cách tạo bảng mới khi chưa có thông tin:
Cách để tạo bảng hoàn toàn mới khi chưa có nhập dữ liệu vào bảng tính excel. Bạn cũng làm gần giống như cách ở trên. Nhưng bạn cần xác định trước số ô, số cột trước. Chọn 1 ô bắt đầu, nhấn Table và kéo chọn vùng cần tạo bảng mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào và nhấn OK.
2/ Hướng dẫn sử dụng bảng excel: các cách chỉnh sửa, thiết kế bảng tùy ý.
Sau các bước hướng dẫn sử dụng bảng excel một cách cơ bản nhất là tạo bảng. Thì tiếp theo ở mục số 2 này, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác với bảng. Cụ thể như sau:
- Hướng dẫn sử dụng bảng excel: chèn cột vào bảng
Để chèn cột vào bảng đã tạo (theo như hướng dẫn sử dụng bảng excel mục 1), bạn chọn 1 cột. Nhấn Insert ở Home, chọn Insert Cells. Lúc này excel sẽ chèn cho bạn 1 cột ở bên trái cột bạn đã bôi đen.
- Hướng dẫn sử dụng bảng excel: chèn hàng vào bảng
Để chèn hàng vào bảng đã tạo (theo như hướng dẫn sử dụng bảng excel mục 1), bạn chọn 1 hàng. Nhấn Insert ở Home, chọn Insert Cells. Lúc này excel sẽ chèn cho bạn 1 hàng ở trên hàng bạn đã bôi đen.
- Hướng dẫn sử dụng bảng excel: thiết kế bảng theo style mình thích
Đã quá nhàm chán với màu trắng, khung kẻ đen của excel bình thường? Excel cũng hỗ trợ bạn luôn tính năng tự thiết kế bảng theo style mà mình thích đó.
Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng với bảng tính chưa nhập dữ liệu. Và các bước như sau:
Bước 1: bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng, nhấn Format as Table. Lúc này nó sẽ hiện ra 1 bảng style để các bạn tự chọn lựa.
Bước 2: bạn nhấn chọn 1 style bạn thích. Kết quả sẽ trả về đúng màu và định dạng đó.
Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể tự tạo bảng theo style của riêng mình. Bằng cách nhấn vào 1 trong 2 nút: New Table Style hoặc New Pivot Table Style.
Trên đây là hướng dẫn sử dụng bảng excel gồm các thao tác tạo, chỉnh sửa cho bảng. Hi vọng qua bài viết này bạn sẽ giúp bạn biết cách sử dụng bảng trong excel.
Đọc thêm các bài viết khác cùng chuyên mục:
Cách sử dụng group hàng và cột trong excel cơ bản.
Cách sử dụng GO TO SPECIAL : Tùy chọn dán đặc biệt trong Excel