Trong bài viết này, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn sử dụng Replace và Find trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong một trang tính, bảng tính cho trước. Cách sử dụng vô cùng đơn giản và dễ nhớ. Mời bạn đón xem!
MỤC LỤC
hướng dẫn sử dụng replace và find trong Excel, Cách mở hộp thoại
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ H để mở chức năng Replace của hộp thoại.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ F để mở chức năng Find của hộp thoại.
- Tìm trên thanh công cụ , nhấn chọn Find & Select, chọn Fing hoặc Replace tùy mục đích của bạn.
Các chức năng của hộp thoại Replace and Find:
-
Ở Tab Find:
Find What: ô gõ ký tự ( số hoặc văn bản) mà bạn muốn tìm kiếm.
Find Next: Excel sẽ tìm ra giá trị xuất hiện đầu tiên trong trang tính mà bạn muốn tìm kiếm . Nhấn chuột lần 2 sẽ ra giá trị thứ 2 và cứ tiếp tục như vậy.
Find All: Excel sẽ cho ra danh sách các giá trị mà bạn đã tìm kiếm.
-
Ở Tab Replace:
Đều có Find What, Find Next, Find All với chức năng giống Tab Find.
Replace With: Gía trị mà bạn muốn thay thế từ giá trị gốc.
Replace : Thay thế từng giá trị một trong từng lần nhấp chuột.
Replace All: Thay thế tất cả các giá trị trong 1 lần nhấp chuột.
Xin tiếp tục phần hướng dẫn sử dụng Replace và Find trong Excel.
Lưu ý:
Ngoài việc tìm chính xác giá trị thì bạn có thể tìm theo từ khóa. Bạn vẫn có thể tìm ra kết quả mà mình mong muốn.
Về phần Replace, nếu đặt con trỏ chuột ở 1 vị trí không chính xác thì sẽ không ra kết quả và Excel sẽ báo lỗi cho bạn ( Mictosoft Excel cannot find a match ). Nên bước này bạn phải nhấn chính xác ô cần thay đổi.
Phần mở rộng trong bài hướng dẫn sử dụng Replace và Find trong Excel.
Sử dụng tính năng Go To Special để nhanh chóng chọn tất cả các cell formulas, comments, conditional formatting, constants, data validation,…
Trên tab Home -> click Find & Select, -> Go To Special.
Điều chỉnh thông số theo bạn muốn và click OK.
Lời kết,
Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn sử dụng Replace và Find trong Excel. Với các này chúng ta có thể tìm kiếm và thay thế nhanh chóng các giá trị với một vài bước nhỏ. Hoặc có thể thay thế tất cả.
Ngoài ra, các bạn còn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết chất lượng hơn về chủ đề Excel tại Daotaotinhoc.vn
>>Xem hướng dẫn bài viếthttps://daotaotinhoc.vn/huong-dan-su-dung-ham-sum/
Chúc các bạn thành công!