Tự học Excel là phương pháp tự trau dồi kỹ năng và kiến thức về Excel. Hiện nay, kỹ năng Excel cũng đang là một trong những kỹ năng cần thiết cho cả người đi học và đi làm. Excel thực hiện được khá nhiều chức năng về cả văn bản và tính toán. Do đó trong bài viết dưới đây Đào tạo tin học sẽ gợi ý cho bạn một số phương pháp cũng như bí quyết để tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao một cách hiệu quả.
MỤC LỤC
Tại sao nên tự học Excel?
Để biết lý do tại sao việc tự học Excel là điều cần thiết thì trước hết ta sẽ tìm hiểu Excel là gì.Excel là một ứng dụng văn phòng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi hiện nay. Excel giúp thực hiện các bảng tính nhằm mục đích phân tích, quản lý dữ liệu, thực hiện các tính năng tính toán và thống kê.
Tuy nhiên, chúng ta không có quá nhiều thời gian trau dồi kiến thức Excel bằng việc tham gia các lớp học truyền thống hoặc các khóa học thường xuyên. Vì vậy việc tự học Excel đặc biệt là tự học Excel văn phòng là điều hiển nhiên cho chúng ta hay nhân viên văn phòng.
Phương pháp tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao
Để có một hành trình tự học Excel hiệu quả hãy bắt đầu từ cơ bản, phương pháp tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu và kiên trì để đạt được mục tiêu
Nếu bạn đặt ra mục tiêu cho việc học của mình một cách cụ thể và chắc chắn thì bạn sẽ tập trung và kiên trì hơn trong hành trình này.
Ví dụ: Nếu bạn đặt mục tiêu là lấy chứng chỉ Tin học văn phòng thì việc của bạn là tự học các kiến thức cơ bản của Excel, thực hành luyện tập theo các bộ đề để có kết quả cao.
Nhưng nếu bạn muốn thành thạo kỹ năng Excel văn phòng để vận dụng cho công việc, thì việc tự học Excel của bạn phải bắt đầu từ cơ bản đến nâng cao hơn nữa.
Bước 2: Hãy học thuộc các hàm cơ bản trong Excel trước khi bước vào áp dụng hàm
Hàm là một trong những đặc trưng của Excel, do đó không còn cách nào khác là bạn phải hiểu và thuộc các hàm để có thể tối ưu thao tác của mình trên Excel.
Có thể bạn quan tâm:
Bước 3: Học cách phân tích các thuật toán trong Excel
Để tự học Excel bạn không chỉ cần biết về hàm mà còn cần phải hiểu về nó để có thể phân tích và vận dụng các thuật toán trong đó.
Bước 4: Hiểu được các lỗi sai trong Excel
Trong Excel có rất nhiều ký hiệu lỗi sai cho nên phương pháp tự học Excel không thể bỏ qua việc hiểu và phân tích các lỗi sai này.
Bước 5: Ưu tiên lựa chọn các nguồn tự học Excel miễn phí
Có rất nhiều phương pháp để tự học Excel nhưng bạn hãy ưu tiên lựa chọn các nguồn học không tốn phí như các khóa học trên Youtube, Website,…để có thể tận dụng và tối ưu nhất chi phí cho bạn. Bạn có thể tham khảo các video trên Kênh Youtube Đào tạo tin học để tham khảo các kiến thức hay giúp việc tự học Excel của bạn trở nên đơn giản hơn nhé
Bước 6: Tham gia các khóa học chuyên về Excel
Hãy lựa chọn cho mình các khóa học Excel phù hợp với lộ trình và mục tiêu học tập của mình.
Bí quyết tự học excel văn phòng hiệu quả
Excel văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết trong công việc của người đi làm văn phòng, vậy để việc tự học Excel văn phòng được hiệu quả thì ta cần:
- Xác định mục tiêu và phạm vi học tập
- Hãy thực hành thường xuyên rèn luyện và nâng cao kỹ năng Excel
- Tìm kiếm tài liệu tự học Excel phù hợp với mục tiêu của bạn
- Khám phá thêm các tính năng nâng cao hơn
- Tham gia các hội nhóm, diễn đàn về Excel để trao đổi và học hỏi thêm nhiều thủ thuật hay trong Excel
- Áp dụng các nội dung tự học vào các tình huống thực tế
Lộ trình tự học Excel từ cơ bản
Đầu tiên chính là bước để hiểu rõ hơn về giao diện, cấu trúc và tính năng của Excel
Bước tiếp theo là biết cách định dạng dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao
Vận dụng các phím tắt nhiều hơn để các thao tác làm việc trên Excel hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Thao tác nhiều hơn để thành thạo hơn các thao tác với bảng tính, với các hàng và cột
Kết luận
Như vậy trên bài viết Đào tạo tin học đã phân tích chi tiết cho bạn về tầm quan trọng của Excel và lộ trình học Excel như nào cho hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tìm được phương pháp tự học Excel phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm các khóa học uy tín bạn có thể tìm hiểu qua khóa học Excel Đào tạo tin học. Bạn có thể tham khảo cuốn SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO để học hỏi thêm các nhiều thủ thuật và kiến thức hay về Excel ứng dụng cho việc tự học Excel của bạn. Còn chần chừ gì nữa nhấn vào để tìm hiểu ngay nhé!
Có thể bạn quan tâm: