<php _e('Click to Call','call-now'); ?>

0764222218

Microsoft Word

Cách đánh số trang bất kỳ trong Word dễ dàng và nhanh chóng

Đã đăng bởi admin
Cách đánh số trang bất kỳ trong word
25
Jul

Đánh số trang trong Microsoft Word là một kỹ năng cơ bản mà hầu hết người dùng văn phòng cần biết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có những yêu cầu phức tạp về vị trí và định dạng số trang trong word, bạn phải thực hiện như thế nào? Trong bài viết này, cùng Đào tạo khám phá cách đánh số trang bất kỳ trong Word nhé!

Lợi ích của việc đánh số trang bất kỳ trong Word

Lợi ích của việc đánh số trang bất kỳ trong Word
Lợi ích của việc đánh số trang bất kỳ trong Word

Đánh số trang bất kỳ trong Word mang đến rất nhiều lợi ích quan trọng cho việc xử lý và quản lý tài liệu, bao gồm:

  • Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung: Khi tài liệu có số trang, người xem dễ dàng xác định được vị trí của nội dung cụ thể mà họ muốn xem. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết.
  • Tạo mục lục tự động: Số trang cho phép Word tự động tạo mục lục chính xác và đáng tin cậy. Với việc sử dụng đánh số trang, bạn có thể tạo mục lục tự động dựa trên các tiêu đề và số trang liên quan mà không cần phải thêm vào thủ công.
  • Định lượng bản in: Khi đánh số trang, bạn có thể dễ dàng kiểm soát số lượng trang cần in và chắc chắn rằng tài liệu của bạn không bị thiếu hoặc bị trùng lặp trang. Điều này đảm bảo rằng bản in của bạn hoàn chỉnh và chính xác.
  • Phân biệt tài liệu khi in: Đánh số trang bất kỳ trong word giúp phân biệt được các bản sao của tài liệu. Khi bạn cần sao chép hoặc in nhiều bản của cùng một tài liệu, số trang giúp bạn phân biệt chúng một cách dễ dàng.

Cách đánh số trang trong word theo ý muốn

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word tự động

Cách tự động để đánh số trang trong Word khá đơn giản, bạn dễ dàng tùy chọn kiểu đánh số và vị trí đánh số trang theo ý muốn của mình.  

  • Bước 1: Bạn chọn tab “Insert”, chọn “Page Number” để tự động đánh số trang trong word
  • Bước 2: Sau đó chọn kiểu muốn đánh số trang trong word:
4 KIỂU ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD
  • Top of Page: Đánh số ở phần trên đầu trang
  • Bottom of Page: Đánh số ở phần cuối trang
  • Page Margins: Đánh số ở phía bên lề trang
  • Current Position: Đánh số ngay tại vị trí đang đặt con trỏ chuột
  • Bước 3: Lựa chọn việc đánh số trang nằm bên trái, phải hoặc giữa là đã tự động đánh số trang ở Word.
    • Vào Insert chọn Page Number để đánh số trang trong Word
    Vào Insert chọn Page Number để đánh số trang trong Word

    Đánh số trang trong word bỏ trang đầu

    Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu gồm các bước như sau:

    • Bước 1: Vào Tab “Insert” rồi nhấn vào “Page Number”
    • Bước 2: Bạn sẽ lựa chọn vị trí muốn đánh số trang trong Word tùy vào nhu cầu của bạn.
    Lựa chọn vị trí cần đánh số trang trong Word bỏ trang đầu
    Lựa chọn vị trí cần đánh số trang trong Word bỏ trang đầu
    • Bước 3: Tại Tab “Header & Footer” chọn vào ô “Different First Page”, khi đó trang đầu sẽ không được đánh số thứ tự, tài liệu của bạn sẽ tiến hành đánh số từ trang 2 trong Word.
    Chọn Different First Page để đánh số trang trong Word bỏ trang đầu
    Chọn Different First Page để đánh số trang trong Word bỏ trang đầu

    Cách đánh số trang bất kỳ trong word

    Nếu bạn muốn trang 9 được đánh số trang là trang 1 thì làm như thế nào? Xem hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word bên dưới:

    • Bước 1: Nhấn chuột trái vào trang bất kì mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ, chọn “Breaks”, sau đó chọn “Next Page”
    Vào Page Layout chọn Breaks, click Next Page
    Vào Page Layout chọn Breaks, click Next Page
    • Bước 2: Tiếp theo chọn “Insert” trên thanh công cụ, chọn “Page Number”, chọn “Format Page”
    • Bước 3: Trong “Page Number Format” chọn “Start at: 1”
    Đánh số trang bất kỳ trong word trong mục Page Number Format
    Đánh số trang bất kỳ trong word trong mục Page Number Format
    • Bước 4: Sau khi đã tạo số trang, tiếp theo bạn đánh số trang bằng “Header, Footer hoặc Page Number”
    Chọn vị trí để đánh số trang bất kỳ trong word
    Chọn vị trí để đánh số trang bất kỳ trong word
    • Bước 5: Xóa liên kết giữa section 1 và section 2 bằng cách nhấn vào “Link to Previous” trong “Header & Footer Tools”
    Xóa chọn Link to Previous để đánh số trang bất kỳ trong word
    Xóa chọn Link to Previous để đánh số trang bất kỳ trong word
    • Bước 6: Bôi đen section 1(chứa các trang không cần đánh dấu) và chọn “Delete” để xóa và sau đó đóng “Footer” lại.
    Cách đánh số trang bất kỳ trong word
    Cách đánh số trang bất kỳ trong word

    Vậy là đã hoàn thành việc đánh số trang bất kỳ trên Word rồi.

    Xem ngay video hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang bất kỳ trong Word

    Đánh số trang bất kỳ trong Word không phải là việc phức tạp và có thể được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng. Qua bài viết này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh, tùy chỉnh và sắp xếp số trang cho các tài liệu Word của mình một cách chính xác và chuyên nghiệp. Cùng theo dõi Đào tạo tin học để có những bí kíp hay về Tin học văn phòng nhé!

    Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng cách đánh dấu trang trong Word

    5/5 - (2 votes)
    admin

    Để lại một trả lời