Hướng dẫn sử dụng bộ lọc trong excel, ví dụ minh họa cụ thể.

Là một nhân viên văn phòng, giáo viên hay kế toán. Phải làm với các con số và dữ liệu trên bảng tính. Chắc hẳn đã có lần bạn muốn lọc dữ liệu có chung 1 thông tin để phục vụ cho nhu cầu công việc. Đâu đó là những lần đi in tài liệu hay làm bản báo cáo. Trong bài viết hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng lọc trong excel  cùng với một bài ví dụ minh họa cụ thể. 

Cách sử dụng lọc trong excel và ví dụ minh họa. 

Ví dụ bạn là nhân viên bán hàng cho một cửa hàng tiện lợi. Mỗi lần tính tiền thì đơn hàng sẽ đều được ghi chép tự động vào máy và xuất ra file excel như sau. Lần này quản lí đến để xem tình hình cửa hàng và yêu cầu bạn tổng hợp trong ngày 25/11 này với 3 yêu cầu:

• Doanh thu card điện thoại bán được?
• Loại nước đóng chai hôm nay đã bán??
• Bạn nhân viên Võ Minh Duy đã bán những mặt hàng gì?

Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng lọc trong excel nhé. Ứng dụng vào trường hợp này sẽ lọc thông tin nhanh và thuận tiện cho việc báo cáo của bạn với cấp trên. 

Bước đầu tiên. Bạn cần bôi đen bảng dữ liệu. Vào Data => chọn Filter (bộ lọc). Lúc này bên cạnh các ô sẽ xuất hiện 1 ô vuông có tam giác ngược bên trong. Và thực hiện lọc thông tin đối với từng yêu cầu.

• Yêu cầu: Doanh thu card điện thoại bán được

Bạn nhấn vào ô vuông cạnh Khối sản phẩm sau đó nhấn chọn tick Card điện thoại. 

Lúc này trang excel sẽ trả về thông tin các card điện thoại bán được trong ngày 25/11. Để xem tổng doanh thu bạn bôi đen các cột số và nhìn xuống bên góc tay phải màn hình. Sẽ thấy tổng tiền là 390.000VND.

• Yêu cầu: Loại nước đóng chai hôm nay đã bán?

Bạn nhấn CTRL Z để quay lại trang tính lúc đầu. 

Bạn nhấn vào ô vuông cạnh Khối sản phẩm sau đó nhấn chọn tick Nước đóng chai. 

Lúc này trang excel sẽ trả về thông tin các loại nước đóng chai bán được trong ngày 25/11. 

• Yêu cầu: Bạn nhân viên Võ Minh Duy đã bán những mặt hàng gì?

Bạn nhấn CTRL Z để quay lại trang tính lúc đầu. 

Bạn nhấn vào ô vuông cạnh Nhân viên bán hàng sau đó nhấn chọn tick Võ Minh Duy. 

Lúc này trang excel sẽ trả về thông tin các sản phẩm mà bạn Duy bán được trong ngày 25/11. 

Chỉ với các cú click chuột. Bài báo cáo của bạn sẽ nhanh chóng hơn là ngồi dò và viết lại sang 1 trang khác hoặc bấm máy tính để tính doanh thu. Hi vọng qua bài viết cách sử dụng lọc trong excel sẽ giúp bạn nhanh chóng hơn khi thao tác. Chúc các bạn thành công.

Đọc thêm các bài viết khác cùng chuyên mục: