0966.222.844

Hướng Dẫn Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel

Hiện này chúng ta có nhiều cách hoặc hàm chuyển số thành chữ trong Excel để giúp tiện lợi trong hóa đơn tính tiền. Dần dần trở nên không thể thiếu trong các lĩnh vực công việc như ngân hàng, kế toán, hay các doanh nghiệp lớn nhỏ cũng đều cần đến cách chuyển số thành chữ. Sau đây Đào Tạo Tin Học sẽ chỉ bạn cách sử dụng hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel

Hướng dẫn hàm chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel

Mục đích

Việc dùng hàm chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel là một trong những việc rất quan trọng nhằm giúp ích cho người dùng Excel để thống kê nhập liệu có thể giảm tải và tiết kiệm nhiều thời gian nhằm tăng cường năng suất làm việc tốt hơn.

Lợi ích

Chúng ta chỉ cần thiết lập một lần và làm nó một cách tự động, thay vì phải nhập chữ bằng tay cho từng con số.

Cách cài đặt hàm chuyển đổi số thành chữ tự động trong Excel bằng phần mềm VnTools

1. Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Trước tiên bạn cần phải tải phần mềm VnTools
Tải phần mềm tại đây

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 2: Sau khi tải phần mềm về bạn bạn cần giải nén và bấm vào bộ cài đặt > Click Next.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 3: Đọc kĩ hướng dẫn sử dụng và các điều khoản mà phần mềm đề ra> Click Next.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 4: Chọn ô cài đặt cho phần mềm > Click Next.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 5: Xong rồi tiếp tục Click Next.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 6: Click Install để bắt đầu thiết lập cài đặt phần mềm > Đợi mốt chút xíu để phần mềm được thiếp lập cài đặt.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 7: Click Finish để hoàn thành.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

2. Cách dùng phần mềm VnTools chuyển số thành chữ

Lưu ý: Chỉ dẫn đang được thực hiện ở phiên bản Excel 2007

Bước 1: Open(Mở) file Excel > Chọn vào thẻ File.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 2: Chọn vào More > Chọn vào Options.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Lưu ý: Đối với một vài máy sẽ không có chữ More nên bạn có thể Click thẳng vào mục Options.

Bước 3: Sau khi hộp thoại hiện ra > Chọn Add-Ins.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 4: Tiếp theo Ở phần Manage > Bạn chọn Go

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 5: Cửa sổ Add-Ins hiện ra > Bạn chọn Browse.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 6: Tìm đến vị trí đã cài đặt phần mềm VnTools > Nhấp chọn Ufunctions > Click OK.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 7: Sau khi thực hiện bước 6 > Sẽ hiện ra bấm vào NTD’s Tools > Chọn vào NTD’s Tools > Click OK.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 8: Sau đó quay trở lại giao diện Excel > Đi đến thẻ VnTools vừa thêm vào > Chọn đổi số thành chữ.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Bước 9: Ở bảng hiện ra > Chọn vào ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Trong đó:

  • Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
  • Lưu ý: Nếu dữ liệu bạn cần chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn cần phải bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND nha.

Bước 10:Kết quả sau khi dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel.

Hàm Chuyển Số Thành Chữ Trong excel

Cách dùng hàm chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

  • Ưu điểm: Tiện lợi nhanh chóng, chính xác cao, không có nhiều bước phức tạp và không cần phải tải phần mềm.
  • Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn để chuyển đổi, cần phải sử dụng hàm.

 

Bước 1:Tải file Add-Ins về máy.

Tải Add-Ins tại đây

Bước 2: Open(Mở) file Excel> Chọn vào thẻ File.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 3:Chọn vào More > Chọn vào Options.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Lưu ý: Đối với một vài máy sẽ không có chữ More nên bạn có thể Click thẳng vào mục Options.

Bước 4: Sau khi hộp thoại hiện ra > Chọn Add-Ins.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 5: Tiếp theo Ở phần Manage> Bạn chọn Go

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 6: Cửa sổ Add-Inshiện ra > Bạn chọn Browse.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 7:Tìm đến vị trí file Add-Ins vừa tải về > Click vào file UNIVNI > Click OK.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 8:Bấm vào lựa chọn Univni > Click OK.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 9:Sử dụng các hàm như sau để đổi số thành chữ:

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

  • Trường hợp bạn sử dụng kiểu chữ Unicode bạn sẽ sử dụng hàm: =UNI(Số_Tiền)
  • Trường hợp bạn sử dụng kiểu chữ VNI bạn sẽ sử dụng hàm: =VNI(Số_Tiền)

Bước 10: Kết quả sau khi dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Cách dùng hàm chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND

  • Ưu điểm: Tiện lợi nhanh chóng, chính xác cao, không có nhiều bước phức tạp và không cần phải tải phần mềm.
  • Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn để chuyển đổi, cần phải sử dụng hàm.

Bước 1:Tải file Excel =VND.

Tải VND tại đây

Bước 2: Open(Mở) file Excel> Chọn vào thẻ File.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 3:Chọn vào More > Chọn vào Options.

 

Lưu ý: Đối với một vài máy sẽ không có chữ More nên bạn có thể Click thẳng vào mục Options.hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 4: Sau khi hộp thoại hiện ra > Chọn Add-Ins.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 5: Tiếp theo Ở phần Manage> Bạn chọn Go

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện ra > Bạn chọn Browse.

Bước 7:Tìm đến file Excel vừa tải > Nhấp vào file Doiso > Click OK.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 8:Chọn file Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Click OK.

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 9:Sau khi Add-Ins xong bạn cần nhập hàm như sau để chuyển đổi số thành chữ tiền tệ:

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Cú pháp của hàm: =VND(ô cần đổi)

Bước 10: Kết quả sau khi dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel

hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Đây là các cách dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel mà được sử dụng nhiều hiện nay. Nó sẽ giúp cho bạn nhiều lợi ích trong việc biến đổi số thành chữ nhanh chóng. Nếu có gì thắc mắc hãy liên hệ hoặc bình luận để được chỉ dẫn. Hy vọng bài viết này có thể mang lại nhiều hữu ích cho bạn và chúc các bạn làm theo và thành công.

Xem thêm các bài viết liên quan về Excel tại đây

Đăng ký tham khảo các khóa học tin học văn phòng tại đây

Mời bạn đánh giá

Để lại một trả lời