Microsoft Excel

200 phím tắt trong Excel mà dân văn phòng không thể bỏ qua

Posted on by admin
200 phím tắt trong Excel mà dân văn phòng không thể bỏ qua
18
Apr

Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc của dân văn phòng. Tuy nhiên, để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian, việc sử dụng phím tắt trong Excel là một kỹ năng quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 200 phím tắt trong Excel giúp bạn làm việc nhanh chóng, từ các thao tác cơ bản đến những phím tắt nâng cao, phục vụ cho các nhu cầu công việc khác nhau.

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel
Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel

Phím tắt trong Excel giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi thực hiện các công việc thường xuyên. Dưới đây là một số lợi ích đáng chú ý của việc sử dụng phím tắt:

Tiết Kiệm Thời Gian: Phím tắt giúp bạn thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm menu hay dùng chuột.

Tăng Năng Suất Làm Việc: Khi bạn làm quen với các phím tắt, bạn sẽ giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc và hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn.

Giảm Sai Sót: Khi làm việc với phím tắt, bạn sẽ ít phải đối mặt với các lỗi không mong muốn do thao tác chuột.

200 phím tắt trong Excel đầy đủ

200 phím tắt trong Excel đầy đủ
200 phím tắt trong Excel đầy đủ

Việc nắm vững phím tắt trong Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn đáng kể. Dưới đây là danh sách 200 phím tắt trong Excel được chia theo nhóm thao tác cụ thể, phù hợp với nhu cầu làm việc hằng ngày của dân văn phòng.

Phím tắt chuyển sheet trong Excel

  • Ctrl + Page Down: Di chuyển sang sheet bên phải.
  • Ctrl + Page Up: Di chuyển sang sheet bên trái.
  • Ctrl + Tab: Chuyển qua lại giữa các workbook đang mở.
  • Alt + W + I: Hiển thị nhiều sheet cùng lúc ở dạng chia cửa sổ.
  • Ctrl + F6: Di chuyển qua lại giữa các workbook đang mở.

Khóa trong Excel phím tắt

  • Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô (để cài đặt khóa ô).
  • Alt + H + O + L: Khóa cột đã chọn.
  • Alt + H + O + H: Ẩn dòng đã chọn (một bước để bảo vệ dữ liệu).
  • Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc – hỗ trợ bảo vệ dữ liệu được lọc.
  • Alt + R + P + S: Bảo vệ sheet, yêu cầu mật khẩu nếu cần.

Phím tắt Merge Cell trong Excel

  • Alt + H + M + C: Merge & Center (hợp nhất và căn giữa).
  • Alt + H + M + A: Merge Across (hợp nhất theo hàng).
  • Alt + H + M + M: Merge Cells (hợp nhất nhưng không căn giữa).
  • Alt + H + M + U: Unmerge Cells (bỏ hợp nhất).
  • Ctrl + Shift + =: Chèn ô mới trước khi hợp nhất.

Phím tắt xóa dòng trong Excel

  • Shift + Space: Chọn dòng hiện tại.
  • Ctrl + -: Xóa dòng (khi dòng được chọn).
  • Ctrl + Shift + K: Xóa toàn bộ dữ liệu dòng hiện tại (trong một số phiên bản).
  • Alt + H + D + R: Xóa dòng đã chọn.
  • Ctrl + Z: Hoàn tác việc xóa dòng.

Một số phím tắt khác trong Excel

Một số phím tắt khác trong Excel
Một số phím tắt khác trong Excel

Nhóm phím tắt điều hướng và chọn vùng

  • Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến ô cuối cùng trong vùng dữ liệu
  • Ctrl + Shift + Mũi tên: Chọn vùng dữ liệu liền kề đến cuối
  • Home: Di chuyển đến cột đầu tiên trong hàng hiện tại
  • Ctrl + Home: Về ô A1
  • Ctrl + End: Đến ô cuối có dữ liệu
  • Page Up / Page Down: Cuộn lên / xuống theo trang
  • Alt + Page Up / Down: Cuộn trái / phải

Nhóm phím tắt định dạng

  • Ctrl + 1: Mở hộp thoại định dạng ô
  • Ctrl + Shift + $: Định dạng kiểu tiền tệ
  • Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm
  • Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày
  • Ctrl + B: In đậm
  • Ctrl + I: In nghiêng
  • Ctrl + U: Gạch chân
  • Alt + E, S, V: Paste Special – Dán đặc biệt
  • Ctrl + 5: Gạch ngang nội dung ô

Nhóm thao tác với Sheet

  • Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet bên trái
  • Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet bên phải
  • Shift + F11: Thêm sheet mới
  • Alt + H, D, S: Xóa sheet hiện tại
  • Ctrl + Shift + K: Sao chép sheet (Excel 365)
  • Alt + H, O, R: Đổi tên sheet

Xử lý dữ liệu và công thức

  • Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại
  • Ctrl + Shift + :: Chèn giờ hiện tại
  • Alt + ↓: Hiển thị danh sách dropdown trong ô
  • Ctrl + Shift + L: Bật/Tắt bộ lọc dữ liệu
  • Alt + A, T: Sắp xếp & lọc
  • Alt + D, F, F: Bật bộ lọc tự động
  • Ctrl + Shift + U: Mở rộng / thu gọn thanh công thức

Truy cập Ribbon & thanh công cụ

  • Alt: Bật các phím truy cập nhanh trên thanh Ribbon
  • Alt + H : Mở tab Home
  • Alt + N : Mở tab Insert
  • Alt + P: Mở tab Page Layout
  • Alt + M: Mở tab Formulas
  • Alt + A: Mở tab Data
  • Alt + R: Mở tab Review
  • Alt + W: Mở tab View

Các phím tắt tiện ích khác

  • F2: Sửa nội dung ô
  • Alt + Enter: Xuống dòng trong một ô
  • Ctrl + K: Chèn hyperlink
  • Ctrl + F3: Đặt tên vùng dữ liệu
  • Ctrl + T: Chuyển vùng dữ liệu thành bảng
  • Ctrl + Shift + +: Chèn thêm ô
  • Ctrl + – : Xóa ô hoặc dòng/cột

Kết luận

Việc làm chủ các phím tắt trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc đáng kể. Dù là những phím tắt cơ bản hay những phím tắt nâng cao, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel của mình, cuốn sách 150 Thủ Thuật Excel Ứng Dụng Văn Phòng sẽ là một người bạn đồng hành tuyệt vời. Cuốn sách này không chỉ giúp bạn làm quen với các phím tắt hữu ích mà còn cung cấp những mẹo và thủ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong công việc văn phòng hàng ngày

Xem thêm bài viết: Hàm INDEX và MATCH: Tổng hợp kiến thức về 2 hàm kèm ví dụ

Mời bạn đánh giá
admin

Để lại một trả lời