Microsoft Excel

Hàm IF 2 điều kiện Excel: Hướng dẫn chi tiết và ví dụ

Posted on by Nguyễn Quang Vinh
Hàm IF 2 điều kiện Excel: Hướng dẫn chi tiết và ví dụ
18
Apr

Trong Excel, hàm IF là một trong những hàm logic được sử dụng phổ biến nhất để kiểm tra điều kiện và trả về kết quả phù hợp. Tuy nhiên, khi bạn cần kiểm tra 2 điều kiện cùng lúc, việc sử dụng hàm IF đúng cách sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao hơn trong công việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm IF 2 điều kiện trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Đồng thời, bạn cũng sẽ được giới thiệu thêm về hàm IF 3 điều kiện và hàm IFS – giải pháp thay thế IF lồng nhiều tầng hiệu quả hơn

Hàm IF là gì? Ứng dụng phổ biến trong công việc

Hàm IF trong Excel là một hàm logic cho phép kiểm tra điều kiện và trả về kết quả khác nhau tùy thuộc vào việc điều kiện đó đúng hay sai. Đây là một trong những hàm cơ bản và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, đặc biệt là khi xử lý dữ liệu, lập báo cáo hoặc phân loại thông tin.

=IF(điều_kiện, giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai)

Trong thực tế công việc, hàm IF được ứng dụng để đánh giá kết quả học tập, phân loại nhân viên, xét thưởng, tính toán lương, theo dõi KPI,… Khi kết hợp thêm 2 điều kiện hoặc nhiều hơn, hàm IF càng phát huy sức mạnh xử lý linh hoạt và chính xác. Đây chính là lý do bạn nên thành thạo cách dùng hàm IF 2 điều kiện trong Excel, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thời gian xử lý dữ liệu thủ công.

Cách dùng hàm IF 2 điều kiện trong Excel

Hàm IF trong Excel không chỉ dùng để kiểm tra một điều kiện, mà còn có thể kết hợp với AND hoặc OR để kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc. Đây là cách xử lý phổ biến trong công việc khi bạn cần đánh giá nhiều yếu tố để đưa ra kết quả.

Cách dùng hàm IF 2 điều kiện kết hợp hàm AND

Khi bạn cần kiểm tra cả hai điều kiện đúng thì mới trả về kết quả, bạn dùng hàm IF kết hợp với AND.

Cú pháp: =IF(AND(Điều_kiện1, Điều_kiện2), Giá_trị_đúng, Giá_trị_sai)

Ví dụ: Bạn có bảng điểm học sinh và muốn kiểm tra học sinh có đạt yêu cầu không. Điều kiện là:

  • Điểm toán ≥ 5
  • Điểm văn ≥ 5
     => Nếu cả hai đều đạt, kết quả là “Đạt”, ngược lại là “Không đạt”

Cú pháp: =IF(AND(B2>=5, C2>=5), “Đạt”, “Không đạt”)

Các dùng hàm IF 2 điều kiện kết hợp hàm AND
Các dùng hàm IF 2 điều kiện kết hợp hàm AND

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm iferror

Dùng hàm IF 2 điều kiện kết hợp hàm OR

Khi bạn cần kiểm tra chỉ cần một trong hai điều kiện đúng, bạn dùng hàm IF kết hợp với OR.

Cú pháp:

=IF(OR(Điều_kiện1, Điều_kiện2), Giá_trị_đúng, Giá_trị_sai)

Ví dụ: Bạn muốn xác định xem học sinh có được miễn thi không, nếu: 

Điểm trung bình ≥ 8  hoặc Có điểm chuyên cần ≥ 9

Dùng hàm IF 2 điều kiện kết hợp hàm OR

Hàm IFS

Hàm IFS là một công cụ hữu ích trong Excel, được giới thiệu từ phiên bản Excel 2016 trở đi. Đây là hàm logic điều kiện, giúp xử lý các tình huống phức tạp mà không cần sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau như trước đây. Hàm IFS giúp bạn kiểm tra nhiều điều kiện đồng thời và trả về kết quả dựa trên điều kiện đầu tiên đúng, làm cho công thức trở nên gọn gàng và dễ hiểu hơn.

Cú pháp của hàm IFS: =IFS (Điều kiện1, Kết quả1, Điều kiện2, Kết quả2, …)

Ví dụ của Hàm IFS:

Bạn có một bảng điểm học sinh và muốn phân loại học lực như sau:

  • Từ 90 trở lên: Giỏi
  • Từ 75 đến dưới 90: Khá
  • Từ 50 đến dưới 75: Trung bình
  • Dưới 50: Yếu

Công thức sử dụng hàm IFS sẽ là:

=IFS(B2>=90,”Giỏi”, B2>=75,”Khá”, B2>=50,”Trung bình”,B2<50,”Yếu”)

Cách dùng hàm IFS trong Excel
Cách dùng hàm IFS trong Excel

Ưu điểm của hàm IFS:

  • Đơn giản và dễ sử dụng: Không cần phải lồng nhiều hàm IF, giúp công thức dễ đọc và sửa chữa.
  • Giảm thiểu lỗi: Với việc loại bỏ việc lồng nhiều IF, hàm IFS giúp giảm khả năng gặp lỗi cú pháp trong công thức.
  • Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể nhanh chóng xử lý nhiều điều kiện trong một công thức duy nhất mà không cần lặp lại IF nhiều lần.

Kết luận

Việc nắm vững cách dùng hàm IF 2 điều kiện trong Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và linh hoạt hơn trong công việc hàng ngày. Tùy vào tình huống, bạn có thể kết hợp hàm IF với AND hoặc OR để kiểm tra đồng thời nhiều điều kiện, hoặc dùng hàm IF 3 điều kiện khi cần phân loại theo nhiều mức. Với các trường hợp phức tạp hơn, hàm IFS là lựa chọn thay thế thông minh, giúp công thức gọn gàng và dễ hiểu. Thành thạo các dạng hàm IF 2 điều kiện trong Excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất, khẳng định kỹ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang muốn học thêm về Excel từ cơ bản đến nâng cao, cuốn sách Excel Ứng Dụng Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao sẽ là người bạn đồng hành lý tưởng

Xem thêm bài viết: CÁCH ĐỌC SỐ TIỀN BẰNG CHỮ TRONG EXCEL BẠN KHÔNG NÊN BỎ QUA

Mời bạn đánh giá
Nguyễn Quang Vinh

Để lại một trả lời