Bạn đang phải dành thời gian để vật lộn với văn bản bị sai lệch và khó chịu trong Word. Cho dù bạn đang làm một báo cáo, một bài báo học thuật hay một dự án, việc chỉnh sửa có thể gây khó chịu cho ngay cả những người viết kiên nhẫn nhất. Hãy cùng xem cách căn lề trong Word và dễ dàng đạt được sự chỉnh chu và chuyên nghiệp như mong muốn.
Tại sao nên căn lề trong Word?
Căn lề trong Word là quá trình điều chỉnh vị trí của văn bản hoặc đoạn văn bản trong tài liệu của bạn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên căn lề trong Word:
Tăng tính thẩm mỹ: căn lề giúp tài liệu của bạn trông gọn gàng và dễ đọc hơn, tạo sự thu hút cho người đọc.
Tạo định dạng chuyên nghiệp: tăng tính trực quan cho tài liệu, các cột căn lề giống nhau trên cả hai bên tạo ra một vẻ đồng nhất và chắc chắn.
Dễ dàng điều chỉnh dòng và vị trí: giúp bạn dễ dàng điều chỉnh vị trí của đoạn văn bản hoặc dòng để tạo ra sự cân đối và hài hòa trong tài liệu.
Tuân thủ tiêu chuẩn căn lề: việc căn lề theo tiêu chuẩn là quan trọng đối với môi trường làm việc chuyên nghiệp, của ngành hoặc tổ chức.
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về quản lý văn bản hành chính, việc quản lý văn bản yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn căn lề trong Word cơ bản như sau:
Các văn bản sẽ được trình bày trên giấy A4 (kích thước 210mmx297mm), văn bản cũng cần tuân thủ các tiêu chuẩn căn lề trong Word sau:
– Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (tương đương 2cm – 2.5cm).
– Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (tương đương 2cm – 2.5cm).
– Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35mm (tương đương 3cm – 3.5cm).
– Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20mm (tương đương 1.5cm – 2cm).
Cách căn lề trong Word
Để thực hiện việc chuyển đổi đơn vị đo và căn lề trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file bạn cần căn lề trong Word và chọn tab File > More > Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, bạn hãy chọn Advanced. Tại đây, bạn sẽ thấy mục Display, và chọn Show measurements in units of và chuyển đổi từ đơn vị Inches sang Centimeters. Sau đó chọn OK để hoàn tất lựa chọn.
Bước 3: Bạn vào tab Layout và chọn Margins, sau đó chọn Custom Margins.
Bước 4: Tại hộp thoại Page Setup, trong đó bạn có thể chỉnh sửa các thông số căn lề cho văn bản theo mong muốn của mình.
Hy vọng từ bài viết này từ Đào tạo tin học, bạn sẽ thấy rằng căn lề trong Word chỉ là một vấn đề nhỏ đối với bạn. Ngoài việc bạn phải đầu tư cho nội dung của bài viết thì trình bày văn bản cũng quan trọng nhằm thu hút người đọc ở lại bài viết cũng như đáp ứng được các tiêu chuẩn căn lề trong Word.
Xem thêm bài viết: Cách đánh số trang trong Word
Từ Sách Word – Ứng dụng Văn phòng từ Cơ bản đến Nâng cao chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về Microsoft Word, khám phá vô số tính năng của nó và tìm hiểu cách khai thác chúng để hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao kỹ năng. Cho dù bạn đang muốn làm gì thì cuốn sách này sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ thuật cần thiết để đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả.