<php _e('Click to Call','call-now'); ?>

0764222218

Microsoft Excel

Hướng dẫn sử dụng HÀM VLOOKUP excel cơ bản -Daotaotinhoc.vn

Đã đăng bởi Nguyễn Quang Vinh
Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup
13
Nov

Học cách sử dụng Hàm Vlookup giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức khi thực hiện tìm kiếm và tra cứu thông tin trên bảng tính Excel. Để làm được điều đó nhất định các bạn phải đọc bài viết hướng dẫn sử dụng hàm vlookup excel cơ bản dưới đây.

Nếu như trước đây chúng ta thường sử dụng phím tắt Ctr F để tìm kiếm giá trị 1 ô cần tìm, tuy nhiên cách này gặp phải hạn chế là không thể tham chiếu đến giá trị khác trong cùng một bảng tính lớn.

Tìm hiểu hàm Vlookup? Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Trong Excel chúng ta gặp không ít hàm có công thức rất phức tạp và khó nhớ, trong đó có hàm Vlookup mà tôi sẽ giới thiệu với các bạn ngay sau đây:

Cú pháp: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Giải thích:

  • Lookup_value: giá trị mà bạn cần đem ra để dò tìm
  • Table_array: vùng bảng tính chứa giá trị do tìm
  • Col_index_num: thứ tự cột chứa giá trị cần tìm
  • [ range_lookup]: giá trị lô-gic mà bạn muốn Vlookup dò tìm giá trị tương đối hay chính xác

Nếu [range-lookup] bạn chọn là TRUE : kết quả trả về sẽ là kết quả tương đối

Nếu [range-lookup] bạn chọn là FALSE : kết quả trả về sẽ là kết quả chính xác

Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup Excel cơ bản của chúng tôi luôn rất chi tiết và cụ thể dành cho bạn đọc.

Trước khi đến với các ví dụ minh họa hàm Vlookup các bạn nên đọc kỉ phần giới thiệu ở trên để nắm rõ hơn.

Khi nào thì sử dụng hàm Vlookup? Ví dụ minh họa chi tiết

Hướng dẫn sử dụng hàm vlookup: Trường hợp chúng ta cần dò tìm Họ của một một người.

Trong bảng tính ta có thể thấy cách dùng hàm Vlookup cực kì đơn giản để tìm ra giá trị mong muốn.

ví dụ 1 về cách sử dụng hàm vlookup cơ bản
ví dụ 1 về cách sử dụng hàm vlookup cơ bản

Cú pháp như sau: =Vlookup( C3,C3:D10,2,FALSE)

Trong đó:

  • C3: chính là giá trị chúng ta đem ra dò tìm
  • C3:D10: phạm vị ô dữ liệu dò tìm
  • 2: thứ tự cột mà cần lấy dữ liệu
  • FALSE: lấy giá trị chính xác

Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup tra cứu giá trị trên bảng tính khác

Trường hợp bạn có 2 sheet ( sheet1, sheet2) như hình minh họa. Bạn muốn sử dụng giá trị ID để dò tìm HỌ là gì. Sử dụng Cú pháp sau đây:

ví dụ minh họa dò tìm bằng hàm vlookup trên bảng tính khác
ví dụ minh họa dò tìm bằng hàm vlookup trên bảng tính khác

=VLOOKUP(F2,Sheet2!$A$2:$D$10,4,FALSE)

Trong đó:

  • F2: nơi hiện giá trị cần tìm
  • Sheet2!$A$2:$D$10:  công thức tham chiếu đến bảng tra cứu
  • 4: thứ tự cột chứa giá trị cần tìm
  • FALSE: lấy kết quả chính xác

Xem kết quả:

 

kết quả ví dụ minh họa 1 về hàm vlookup
kết quả ví dụ minh họa 1 về hàm vlookup

Giải thích: bạn sẽ thấy kết quả dò tìm hiện *N/A là do chúng ta chưa điền giá trị dò tìm ID nên hàm Vlookup không tìm ra giá trị mà ta mong muốn.

 

Chúng ta lấy giá trị ID ở cột A để dò tìm HỌ ở sheet 2 và đây là kết quả:

kết quả sao khi điền Id vào hàm vlookup
kết quả sao khi điền Id vào hàm vlookup

Kết luận: trong nhiều trường hợp chúng ta cần phải biết sử dụng hàm Vlookup cho phù hợp và chính xác.

Ngoài ra hàm Vlookup thường xuyên sử dụng với hàm If…

Bài viết hướng dẫn sử dụng hàm Vlook cơ bản được biên soạn bởi daotaotinhoc.vn, mọi thắc mắc các bạn vui lòng để lại comment bên dưới.

>>>Tham khảo thêm cách group hàng và cột trong excel tại đây

Mời bạn đánh giá
Nguyễn Quang Vinh