<php _e('Click to Call','call-now'); ?>

0764222218

Microsoft Excel

Cách sử dụng list trong Excel: tạo danh sách thả xuống chi tiết.

Đã đăng bởi Nguyễn Quang Vinh
cách sử dụng list trong excel
14
Nov

Là người làm việc với bảng tính hằng ngày, việc có nhiều nội dung cần điền trong một cột hay hàng là điều khó tránh khỏi. Không phải ai cũng có đủ thời gian để điền từng nội dung vào cột hay hàng. Và cũng rất nhiều bạn vì không biết cách khai thác các tính năng trong excel đã tốn khá nhiều thời gian cho việc này.

Vì vậy trong bài viết hôm nay, daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn một tính năng rấ hay đó là cách sử dụng list trong excel. Với cách sử dụng list trong excel này sẽ giúp bạn điền thông tin nhanh và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Cách sử dụng list trong Excel: tạo danh sách thả xuống chi tiết.

Cách sử dụng list trong excel này thường được áp dụng khi bạn cần phải điền 1 dãy hàng hay cột thông tin có nội dung khác nhau và nội dung của chúng có sự lặp lại. Ví dụ như năm sinh, thành phố đang ở, độ tuổi, tình trạng hôn nhân… 

Để tiện lợi cho việc nhập các thông tin dạng nêu trên, các bạn hãy theo dõi và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen cột hoặc hàng có nội dung lặp lại. Để bạn tạo danh sách nội dung. 

cách sử dụng list trong excel
Bôi đen cột

Bước 2: Bạn vào phần Data => chọn Data Validation => chọn Data Validation

cách sử dụng list trong excel
Vào Data.

Bước 3: Sau khi chọn Data Validation, bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Data Validation.

cách sử dụng list trong excel
Hộp thoại Data Validation.

Trong khung settings, tại phần Allow bạn nhấn chọn “List” (nội dung dạng danh sách). 

Sau đó bạn điền các nội dung bạn cần vào khoảng trắng phần Source. Nhớ phân cách mỗi nội dung là dấu phẩy (,) như hình minh họa bên dưới.

cách sử dụng list trong excel (4)
Chọn mục list và điền nội dung vào.

Nhấn nút OK. Sau đó khi bạn click vào từng ô trong cột bạn đã thao tác, bạn sẽ thấy xuất hiện nút ô vuông có hình tam giác ngược ở kếbên.

cách sử dụng list trong excel (5)
Xuất hiện hình tam giác ngược bên cạnh từng ô. 

Bước 4: Sau 3 bước ở trên, lúc này bạn chỉ cần chọn thông tin bạn muốn ở mỗi hàng. 

cách sử dụng list trong excel
Chọn nội dung theo list bạn đã tạo.

Trên đây là cách sử dụng list trong excel theo dạng danh sách thả xuống chi tiết. Hi vọng với cách sử dụng list trong excel này sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn. 

Daotaotinhoc.vn không chỉ cung cấp hướng dẫn cách sử dụng list trong excel. Mà còn hướng dẫn sử dụng nhiều tính năng khác nữa. 

 

Đọc thêm các bài viết khác cùng chuyên mục: 

Mời bạn đánh giá
Nguyễn Quang Vinh