Microsoft Excel
Cách sử dụng hàm DATE trong Excel cực hay dễ làm kèm ví dụ minh họa
Oct
Trong quá trình làm việc với Microsoft Excel các bạn đã nghe đến các hàm về ngày, tháng, năm như hàm DATE, MONTH, YEAR…Tuy nhiên, đối với những bạn mới thì chưa chắc các bạn đã biết về các hàm tính ngày tháng năm này, đặc biệt là hàm DATE – hàm dùng để tính toán các ngày. Hàm này thường xuất hiện rất nhiều trong các bảng liên quan đến ngày tháng như bảng hiệu suất công việc các ngày, so sánh thông tin các ngày, xuất- nhập kho vào các ngày trong tháng…Vậy hãy cùng Daotaotinhoc tìm hiểu chi tiết về hàm DATE trong bài viết dưới đây nhé!
Xem thêm
Hướng dẫn sử dụng HÀM DATEVALUE: chuyển đổi ngày từ văn bản sang serial
Hướng dẫn sử dụng HÀM EDATE, công thức và minh họa chi tiết
MỤC LỤC
1. Định nghĩa hàm Date là gì? Ứng dụng của hàm Date trong Excel
Định nghĩa: Hàm Date là hàm được dùng để tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel.
Ứng dụng của hàm Date trong Excel:
- Kết quả trả về là giá trị số của một ngày cụ thể.
- Có thể kết hợp được với nhiều hàm khác nhau trong Excel để đạt được kết quả mong muốn.
2. Cú pháp chi tiết của hàm Date trong Excel
Để tìm kết quả số cho một ngày cụ thể, bạn nhập hàm với cú pháp như sau:
=DATE(year,month,day)
Trong đó:
- Year: là giá trị đại diện cho năm.
- Month: là giá trị chỉ số tháng trong năm (tức 12 tháng trong năm).
- Day: là giá trị chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương.
Lưu ý:
- Nếu Year lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì phía Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính và cho ra kết quả.
- Nếu Year nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ dùng số đó để làm năm cần tính.
- Nếu Year nhỏ hơn ) hay lớn hơn hoặc bằng 1000 thì Excel sẽ trả về kết quả lỗi là #NUM!.
- Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên.
- Nếu Month nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành -12 bằng một năm và giảm số năm đi.
- Nếu Day lớn hơn số ngày của một tháng thì Excel sẽ tiến hành quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng cho phù hợp tăng số tháng lên, nếu như số tháng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng sẽ được tăng lên.
3. Hướng dẫn cách sử dụng hàm Date trong Excel
Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng
Lưu ý: Để có thể sử dụng được hàm Date mà không mắc những lỗi ngoài ý muốn thì bạn hãy thay đổi định dạng ngày tháng của Excel theo cách hướng dẫn chi tiết sau nhé.
Bước 1: Tại thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn hãy chọn Home và nhấp chuột vào mũi tên nhỏ bên mục Number.
Có thể bạn quan tâm:
Sách tin học văn phòng
Sách Google Sheets – Tạo báo cáo tự động và trực quan hóa dữ liệu
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
Bước 2: Nhấn chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng của bạn.
Cộng và trừ ngày trong bảng tính Excel bằng hàm Date
Ví dụ 1: Tiến hành cộng thêm 7 ngày
Bước 1: Nhập =DATE(2022,10,22) + 7 vào bảng tính Excel
Lưu ý:
- Bạn có thể sử dụng hàm Date để tính cho bất cứ ngày nào trong tháng, trong năm.
- Bạn chỉ cần thay dấu + thành dấu – nếu bạn muốn trừ đi ngày theo mục đích mong muốn.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả trả về
Ví dụ 2: Hãy trừ 1 ngày tính từ ngày hôm nay
Bước 1: Nhập hàm =TODAY() – DATE(2020,10,22) vào ô cần kiểm tra kết quả trong bảng tính Excel.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Tính toán dựa vào 1 ngày khác trong năm
Lưu ý: Cách này sẽ giúp bạn cộng ngày hiện tại với các số tự nhiên để cho ra 1 ngày mới mà bạn đang cần tính.
Ví dụ tham khảo: Hãy dùng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR, MONTH, DAY để tính ngày 22/10/2022 (tiến hành như sau: năm +3, tháng +2, ngày+17)
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn làm như sau:
=DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17) vào ô mà bạn cần kiểm tra kết quả.
Trong đó:
- Hàm YEAR tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2022. Sau đó +3 có nghĩa là giá trị cộng thêm 3 năm.
- Hàm MONTH tham chiếu là ô A1 và trích xuất vào tháng 3. Sau đó +2 có nghĩa là giá trị cộng thêm 2 tháng.
- Hàm DAY sẽ tham chiếu ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 có nghĩa là giá trị công thêm 17 ngày.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Hướng dẫn chuyển đổi các chuỗi văn bản số thành ngày
Lưu ý: Ở phần hướng dẫn này bạn có thể chuyển được 1 chuỗi các chữ số được định dạng dưới dạng văn bản(GENERAL, NUMBER,…) thành ngày, tháng và năm
Ví dụ tham khảo: Tiến hành chuyển chuỗi số 20221022 thành 22/10/2022
Bước 1: Nhập hàm sau vào bảng tính Excel:
=DATE(LEFT(A2,4)MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)) vào ô mà bạn muốn kiểm tra kết quả
Trong đó:
- Hàm LEFT(A2,4) là hàm lấy tham chiếu ô A2 và lấy 4 ký tự đầu tiên được tính từ bên trái.
- Hàm MID(A2,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A2 và được bắt đầu từ ký tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải.
- Hàm RIGHT(A2,2) là hàm lấy tham chiếu ô A2 và lấy 2 ký tự đầu tiên được tính bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Hướng dẫn tăng hoặc giảm theo 1 số ngày nhất định
Mẹo tham khảo: Để có thể tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định, bạn chỉ cần cộng hoặc trừ số ngày với giá trị hoặc tham chiếu ô có chứa ngày.
Bước 1: Nhập công thức hàm sau vào bảng tính:
=DATE(C2,A2,B2)+A6 vào ô cần kiểm tra kết quả
Lưu ý: Các tham chiếu ô A2, B2, C2,… là những ô tham chiếu mà mình đang có giá trị để hướng dẫn và bạn cũng có thể thay đổi giá trị của ô tham số này.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả trả về
Dùng hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn hãy chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Bước 2: Bạn hãy chọn hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type -> nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true -> chọn màu tùy ý ở mục Format -> chọn Ok
Bước 3: Sau khi thiết lập công thức bạn hãy ấn chọn OK
Bước 4: Kiểm tra kết quả trả về
Xem thêm:
Các khóa học excel từ cơ bản đến nâng cao
Có thể bạn quan tâm:
Sách tin học văn phòng
Sách tin học văn phòng
COMBO 3 SÁCH POWER QUERY & POWER PIVOT, 150 THỦ THUẬT VÀ EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO
